Paketversand mit Shipstage
Paketversand: Wie funktioniert es?
Bei der Entscheidung, wie ein Paket versendet werden soll, sind verschiedene Aspekte zu beachten, einschließlich der Maße, des Gewichts und des Inhalts des Pakets. Für Gegenstände, die klein und leicht sind, ist der Paketversand die gebräuchlichste und kostengünstigste Methode zum Transport von Waren.
Um die vollen Vorteile des Paketversands zu nutzen, sollten Sie immer eine geeignete Schutzverpackung verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Artikel unversehrt ankommen.
Kostenlos registrierenWas bedeutet Paketversand?
Der Begriff «Paketversand» bezieht sich auf den Transport von verpackten Gegenständen, die leicht und kompakt sind. Wenn man von Paketen spricht, sind in der Regel Sendungen gemeint, die weniger als 30 kg wiegen und selbstständig bewegt werden können. Wenn Sie mehr als ein kleines Paket auf einmal verschicken müssen, ist der Paketversand ebenfalls eine effektive und kostengünstige Methode für den Transport Ihrer Sendungen.
Was bedeutet der Begriff «Paket»?
Es gibt zahlreiche Spediteure, die Pakete mit einem Gewicht von 100 g bis hin zu 31,5 kg Sendungen abfertigen können. Allein von Deutschland aus werden täglich 5,2 Millionen Pakete (Mordor Intelligence, 2023) verschickt.
Wenn es um den Versand von leichten und/oder kleinen Sendungen geht, ist der Paketversand die häufigste und kostengünstigste Variante. Darunter versteht man den Versand von Sendungen, die im Durchschnitt weniger als 3,5 kg wiegen und ohne zusätzliche Hilfe transportiert, umgeschlagen und zugestellt werden können.
Wie funktioniert der Paketversand?
Aufgrund ihrer geringen Größe können Pakete an einem Abgabeort abgegeben oder an einem Abholort Ihrer Wahl abgeholt werden. Anschließend werden die Pakete auf Förderbänder gelegt, um automatisch von Maschinen sortiert zu werden. Nach dem Sortiervorgang werden die Pakete in Lkws verladen. Wenn nicht anders angegeben, liefern Paketdienste die Sendungen entweder direkt oder nach einer Reihe von Zwischenstopps an den jeweiligen Bestimmungsort.
Nachdem die Online-Buchung für den Paketversand abgeschlossen wurde, übernehmen wir den übrigen Teil des Versandprozesses für Sie. Pakete werden in der Regel sowohl an Geschäfts- als auch Privatadressen zugestellt. Eine erfolgreiche Zustellung ist meistens der Punkt, an dem der Paketversand als erfolgreich abgeschlossen gilt und somit beendet ist.
So bereiten Sie Ihre Pakete für den Versand vor
Eine Untersuchung des internationalen Lufttransports hat ergeben, dass einzelne Pakete einer Reihe abrupter Änderungen von Höhe und Geschwindigkeit ausgesetzt sind, was zu einer Beschädigung der darin enthaltenen Artikel führen kann (IATA 22, iata.org). Ebenso fahren die Lieferfahrzeuge häufig mit hoher Geschwindigkeit und müssen zwischendurch abrupt anhalten, wodurch sich der Inhalt des Lkws während der Fahrt verschiebt.
Da Sendungen beim Paketversand typischerweise unstrukturiert in Lkws oder Flugzeugen platziert werden, ist eine stabile Verpackung zwingend erforderlich, damit sie unversehrt beim Empfänger ankommen. Im Gegensatz dazu sichern verantwortungsbewusste Versanddienste ihre Sendungen für den Transport auf Paletten.
So bereiten Sie Pakete optimal vor: Legen Sie Ihre Artikel in einen neuen und/oder stabilen Versandkarton, der groß genug ist, um diese aufzunehmen, und legen Sie zusätzliches Polstermaterial wie Verpackungschips, Luftpolsterfolie oder Styropor hinein. Wenn Sie Ihre Sendung in dem Karton gesichert haben, müssen Sie diesen mit 5 cm breitem Verpackungsband verschließen. Sie dürfen dabei kein Klebeband verwenden, da sich der Klebstoff von Klebebändern mit der Zeit abnutzen und der Inhalt dadurch verloren gehen oder beschädigt werden kann.
Beim Transport verderblicher Waren ist es wichtig, Hitze und Feuchtigkeit von der Verpackung fernzuhalten und gleichzeitig kühle Temperaturen zuzulassen. Frischwaren, Fleisch, Tiefkühlkost, Arzneimittel und frische Blumen sind Beispiele für verderbliche Waren. Styropor ist ein hervorragendes Verpackungsmaterial für empfindliche Lebensmittel, da es sowohl isolierend als auch als Barriere wirkt. Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Paket zu wiegen und zu messen, nachdem es ordnungsgemäß verpackt und mit Paketband zugeklebt wurde. Bevor Sie das Paket adressieren, müssen Sie zunächst seine Länge, Höhe und Breite bestimmen. Schreiben Sie die Adresse des Absenders in die linke obere Ecke des Etikettes und die Adresse des Empfängers in dessen Mitte. Wenn Sie ein Paket mit verderblichem Inhalt versenden, geben Sie jeweils eine Kontakttelefonnummer an, unter der sowohl der Empfänger als auch der Versender rund um die Uhr zu erreichen sind. Über Shipstage können Sie diesen Prozess vollständig automatisieren; das System erkennt Fehler und informiert Sie in Fällen, die den Vorgaben der Versanddienste nicht gerecht werden. Ihre einzige Aufgabe sind die Bedienung und Überwachung des Druckers.
Die Vorteile des Paketversands
Kleine Unternehmen können vom Paketversand auf vielfache Art und Weise profitieren:
- Ideal für den Einsatz von kleineren Paketen
- Versand direkt von der Abgabestelle aus
- Liefert direkt an eine Privat- oder Geschäftsadresse
- Senkt die Versandkosten
- Bietet kürzere Versandzeiten im Inland
Tracking-Funktionen mit weniger Schwierigkeiten
Bei kleinen Paketen ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie sich auf dem Weg zu ihrem endgültigen Bestimmungsort verspäten oder beschädigt werden, weil sie mehr Kontrollpunkte passieren müssen als größere Pakete. Durch die Nutzung von Versandsoftware gewähren Sie einen exzellenten Kundenservice, da die Kunden dabei regelmäßig Versandbenachrichtigungen erhalten und während des gesamten Versandprozesses über den Status ihrer Bestellung informiert sind.
Eine kostengünstigere Alternative zum Frachtversand
Die Versender von Paketen können aus einer Vielzahl von Preisstrukturen wählen, die auf dem von ihnen benötigten Serviceniveau basieren. Die Kosten für einen Standard-Versand sind beispielsweise geringer als die für beschleunigte Lieferoptionen. Sie können die Kosten Ihrer Sendung mit hoher Genauigkeit bestimmen, indem Sie das frachtpflichtrige Gewicht Ihres Pakets berechnen oder die Versandpauschale auswählen. Wenn Sie einen langfristigen Vertrag abschließen oder für mehrere Dienste denselben Spediteur nutzen, haben Sie möglicherweise Anspruch auf einen Rabatt.
Weniger gravierende Auswirkungen auf die Umwelt
Die Logistikbranche ist der wichtigste Bestandteil der internationalen Wirtschaft und befördert jedes Jahr viele Millionen Pakete um die Welt. Laut S & P Global Platts Analytics (2021) macht die Logistikbranche zugleich zwischen 2 % und 3 % der gesamten globalen CO₂-Emissionen aus. Prognosen zufolge wird dieser Anteil bis 2050 auf 17 % steigen.
Paketdienste wie UPS bieten klimaneutrale Versandoptionen an. Dies ist durch die Berechnung der CO₂-Emissionen einer bestimmten Sendung und die anschließende Kompensation dieser Emissionen durch die Finanzierung globaler Umweltinitiativen möglich.
Ebenso optimierern Spediteure ihre Lieferwege und nutzen den verfügbaren Platz in ihren Lkw besser aus, um die Zahl der gefahrenen Kilometer und somit die Umweltauswirkungen des Versands zu reduzieren.
Was bedeutet «internationaler Paketversand»?
Internationaler Versand bedeutet den Transport eines Pakets von einem Land in ein anderes. Die überwiegende Mehrheit der Pakete, die ins Ausland geschickt werden, wird auf dem Luft- oder Seeweg transportiert. Sie entscheiden, welches Transportmittel Ihren Bedürfnissen am ehesten entspricht, da der Transport auf dem Seeweg in der Regel erheblich länger dauert, aber auch kostengünstiger ist.
Auch wenn der internationale Versand von Paketen auf ein paar einfache Schritte reduziert werden kann, können Sie dabei auf unerwartete Herausforderungen, die auch unter dem Begriff «Höhere Gewalt» zusammengefasst werden können, stoßen.
Hinzu kommen Kosten
Internationale Versandkosten sind in der Regel höher als die Kosten für den Versand im Inland – aufgrund der größeren Zahl von Schritten im Transportprozess und der grundsätzlich größeren Entfernungen. Daneben bestehen weitere Besonderheiten.
Nachdem das Paket ins jeweilige Zielland geliefert wurde, muss es dort den Zoll passieren. Jede Sendung wird daraufhin überprüft, ob sie den Vorschriften des jeweiligen Landes bezüglich des Transports von Paketen über Ländergrenzen hinweg entspricht. Die Kosten für den Versand von Paketen steigen durch diese zusätzlichen Verfahren. Daher ist ein Versandkostenrechner immer ratsam.
Dokumentation
Beim Versand von Paketen ins Ausland müssen Sie sich mit einem viel größeren Stapel von Dokumenten auseinandersetzen als beim Versand von Paketen innerhalb des Landes. Da der Zoll dies verlangt, werden Sie aufgefordert, eine Zollinhaltserklärung auszufüllen, in der Sie den Inhalt und den Wert Ihres Pakets angeben. Außerdem können zusätzliche Unterschriften erforderlich sein, damit Ihre Pakete versichert werden können.
Zugleich sind die Dokumentationsverfahren, die Sie befolgen müssen, auf Ihre eigene Sicherheit ausgelegt. Im Vergleich zum Versand im Inland ist es viel einfacher, einen Anspruch auf Schadensersatz wegen einer Beschädigung Ihrer Sendung geltend zu machen, wenn während des internationalen Transports etwas Unerwartetes passiert. In den meisten Fällen haften internationale Versanddienste für den Verlust oder die Beschädigung Ihrer Pakete, während sie sich in deren Obhut befinden. Darüber hinaus verfügt die überwiegende Mehrheit der zuverlässigen Spediteure über verlässliche Kundendienstsysteme, um mit solchen Unannehmlichkeiten adäquat umzugehen.
Einschränkungen
Wenn Sie Pakete in Ihrer unmittelbaren Umgebung versenden, müssen Sie sich keine Sorgen um Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen machen. Bei dem Versand ins Ausland, sind hingegen sowohl die Exportbestimmungen des Landes, aus dem es stammt, als auch die Einfuhrbestimmungen des Landes, in das es geliefert wurde, zu beachten.
Die Kategorien von Waren, die importiert und exportiert werden können, variieren je nach Land. Wenn Sie Artikel international versenden, müssen Sie sich daher mit den jeweils geltenden Vorschriften vertraut machen und diese strikt einhalten.
Versandgebühren
Der Versand eines Paketes ins Ausland ist teurer als der Versand innerhalb eines Landes. Wenn es Ihnen hingegen gelingt, einen Paketdienst zu finden, der für seine Dienstleistungen wettbewerbsfähige Preise anbietet, ist dieser Unterschied möglicherweise nicht mehr so gravierend.
Dies liegt daran, dass der Großteil der Versandkosten aus dem Gewinn des Unternehmens und nicht den Kosten für Transport oder Zollabfertigung besteht.
Achten Sie bei der Auswahl eines Versanddienstes für die Zustellung Ihrer Pakete darauf, dass Sie für den internationalen Paketversand nicht mehr als nötig bezahlen.
Ein paar abschließende Gedanken
Der Paketversand ist eine effektive und kostengünstige Methode der Zustellung von Sendungen an Kunden, die sich besonders für Unternehmen eignet, die regelmäßig kleine und leichte Sendungen versenden. Zugleich benötigen Sie das passende Verpackungsmaterial, um sicherzustellen, dass Ihre Pakete unversehrt ankommen.
Der internationale Versand von Paketen mag komplex erscheinen, wenn Sie mit einem seriösen Versanddienst zusammenarbeiten, ist der Vorgang jedoch recht einfach. Es ist zugleich die sicherste Methode, um Pakete erfolgreich über internationale Grenzen hinweg zu versenden. Ein professioneller Versanddienst kümmert sich bei Bedarf sofort um Ihre Fragen zu Dokumenten, Zoll und Beschränkungen.
Häufig gestellte Fragen
Unsere Lösungen
Mit unserem Versandkostenrechner können Sie ganz einfach Preise und Leistungen verschiedener Versanddienstleister vergleichen. Sie können den von Ihnen gewünschten Anbieter buchen und Ihre Sendung verfolgen. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach der besten Option – nutzen Sie unseren Rechner und finden Sie schnell und einfach den perfekten Versanddienst!