Fremdlager oder Eigenlager: Finden Sie heraus, was das Beste für Ihr Business ist

Eine optimale Bestandsverwaltung und reibungslose Abläufe in der Lieferkette sind in der heutigen schnelllebigen Logistikbranche ohne Fremdlager (auch bekannt als Drittanbieterlogistik oder 3PL) unmöglich. Viele Vorteile stehen Unternehmen zur Verfügung, die ihre Logistikoperationen durch die Nutzung dieser Lager verbessern möchten.

Was genau ist ein externes Lager?

Wenn Sie Ihre Lagerbetriebe an eine Drittpartei auslagern, betreiben Sie Fremdlagerung. Diese Firma, die in der Regel sehr gut in Logistik und Lagerung ist, übernimmt die Aufgaben, die normalerweise intern erledigt werden.

Eine Unternehmensstrategie ist die Lagerauslagerung, oft als Fremdlagerung bezeichnet. In diesem Modell schließt ein Unternehmen einen Vertrag mit einem externen Unternehmen ab, das sich auf die Lagerung von Waren für andere Firmen spezialisiert hat. Insbesondere wird ein Fremdlager eingerichtet, wenn ein Unternehmen (der Eigenlager) einen Vertrag mit einem anderen (dem Lagerhalter) abschließt, um seine Waren zu lagern. Ein kommerzieller Lagerhalter, oft ein Versandunternehmen oder ein Lager selbst, ist für die Lagerung der Waren verantwortlich. Produktinspektion und -wartung sind häufig eingeschlossene Dienstleistungen.

Ein breites Spektrum an Dienstleistungen, einschließlich Lagerung, Verpackung, Versand und Kundensupport, gehört zur Fremdlagerung. Es ist also eine All-in-One-Lösung für Unternehmen, die ihre logistischen Prozesse effizienter und produktiver gestalten möchten.

Einer der Hauptvorteile von Fremdlagern ist ihre Flexibilität. Unternehmen können sich leicht an Veränderungen in der Nachfrage oder den Marktbedingungen anpassen, indem sie schnell ihre Lagerkapazität erhöhen, ohne große Infrastrukturinvestitionen oder langfristige Verpflichtungen eingehen zu müssen. Firmen sind geschickt im Management der Lagerbestände, da sie in der Lage sind, sich an die sich ändernden Kundenanforderungen und Marktbedingungen anzupassen.

Die Nähe von Fremdlagern zu den Kunden hat auch das Potenzial, die Transportkosten und -zeiten erheblich zu reduzieren. Durch die strategische Positionierung ihrer Lager näher an den Endkunden können Unternehmen die Kundenzufriedenheit steigern und die Auftragsabwicklung beschleunigen. Das kann ein Wettbewerbsvorteil für Online-Händler sein, die versuchen, ihren Kunden schnellere Versandoptionen anzubieten.

Grundlegende Konzepte eines externen Lagerverwaltungssystems

Ein externes Lagerverwaltungssystem überwacht häufig das gesamte Inventar für Standard-Lagerdienstleistungen. Alles wird vorbereitet, geladen, positioniert, gelagert und dann ausgewählt. Alle diese Prozesse sind mit Buchhaltungssoftware verbunden, die Rechnungen und aktualisierte Inventardaten automatisch generiert. Durch zusätzliche Portale und Kooperationen mit Lieferanten, Verkaufsmitarbeitern und Kunden ermöglicht das WMS-System des Logistikmanagementunternehmens die Verknüpfung aller internen Lagerdienstleistungen mit externen Daten. Dies gibt einem einzelnen Unternehmen jederzeit einen genauen Überblick über seine Lieferkette und ermöglicht es ihnen, schnell auf Änderungen der Nachfrage zu reagieren, indem sie die Produktflussraten anpassen. Hier liegen einige Vorteile der Nutzung eines externen Systems für die Lagerverwaltung.

Externe Lagergebäudetypen  

• Lager für Trennung

In einem segregierten Lager hat jede Firma ihren eigenen zugewiesenen Raum, um ihre Waren zu lagern. Die lagernde Firma ist diejenige, die für die Lagereinheit zahlt. Der benötigte Lagerraum steht ihr allein zur Verfügung. 

• Gruppenlagerung

Das deutsche Handelsgesetzbuch definiert gemeinschaftliche Lagerung als die Praxis, dass viele Unternehmen einen einzigen physischen Standort teilen.

Alle Einleger haben sich darauf geeinigt, gleichwertige Dinge an einem Ort zu lagern.  Danach sind die deponierten Gegenstände entweder Gemeinschaftseigentum oder jeder Einleger erhält einen Teil davon.

Ab diesem Zeitpunkt benötigen die Einlagerer nicht mehr die Zustimmung ihrer Miteinlagerer, um ihre Waren zu vertreiben. Da alle dieselben Lagermöglichkeiten nutzen, spart jeder Geld. 

• Mietlagerung

Wenn ein Lagerbesitzer eine ganze Etage für die Lagerung vermietet, wird dies als Mietlagerung bezeichnet. Die einzulagernde Partei ist somit für die aufbewahrten Gegenstände, den Zustand des Lagers und alle notwendigen Inspektionen oder Reparaturen an den Waren verantwortlich.

Formate für erweiterte externe Lagerung und deren Anwendungen

Das Outsourcing zusätzlicher logistischer Dienstleistungen neben der grundlegenden Lagerhaltung ist eine umfassendere Definition der Fremdlagerung. Verpackung, Rücksendungen, Kontrolle eingehender und ausgehender Waren und sogar die Auswahl der Waren können in diese Kategorie von Dienstleistungen fallen.

Unternehmen entscheiden sich oft für langfristige Fremdlagerung, um sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und ihre Abläufe noch weiter zu optimieren. Es sollte beachtet werden, dass die Kosten für eine längere Fremdlagerung steigen können, wenn zusätzliche Dienstleistungen angeboten werden. Weitere Zusammenarbeit und Koordination mit dem Dienstleister könnten erforderlich sein, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Einige potenzielle Anwendungen für das erweiterte Modell der Fremdlagerung sind wie folgt:

• Unternehmen mit komplexen Lieferketten und Großeinkäufen.
• Unternehmen, die nicht über den internen Platz oder die finanziellen Mittel verfügen, um eigene Lagerhäuser zu verwalten.
• Unternehmen, die die Logistik auslagern möchten, um sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
• Die erweiterte Version der Fremdlagerung wird typischerweise von Online-Shops genutzt, die ihre gesamte Logistik an spezialisierte Dienstleister auslagern. Diese Dienstleister übernehmen das Empfangen, Vorbereiten, Verpacken und Versenden der Waren.

Verwendung einer externen Lagerlösung

Bei der Entscheidung für eine externe Lagerlösung ist der Preis ein typischer Gesichtspunkt. Daher ist es wichtig, zukünftige Kosten vorherzusagen und mit möglichen Einsparungen zu vergleichen. Eine solche Formel für den Preis der externen Lagerung lautet:

«Gesamtkosten der externen Lagerung = Mietkosten + externe Dienstleistungskosten + Transportkosten»

Denken Sie daran, dass dies nur eine Schätzung ist. Dass die tatsächlichen Kosten der Nutzung einer Lagerstätte je nach Faktoren wie der Anzahl der gelagerten Artikel, der Dauer ihrer Lagerung, der Komplexität der beteiligten Logistik und so weiter variieren können. Um den Preis des Lager-Outsourcings zu berechnen, müssen zunächst die verschiedenen Kostenkomponenten identifiziert und quantifiziert werden. Die wichtigsten sind die folgenden:

• Mietkosten: Dieser Betrag deckt die Ausgaben für die Nutzung des vom Dienstleister bereitgestellten Lagerraums.
• Kosten für Dienstleistungen Dritter: Zu dieser Kategorie gehören Dienstleistungen wie Produktmontage, Verpackung, Versand, Rückabwicklung und so weiter.
• Die Kosten für den Transport von Waren vom Standort des Unternehmens zum Drittanbieter-Lager und zurück werden als Transportkosten bezeichnet.

Vergleichen Sie anschließend diese Gesamtkosten mit den Kosten der internen Lagerung und Logistikverwaltung. Sobald dies erledigt ist, können Sie die Vor- und Nachteile des Lager-Outsourcings für Ihr Unternehmen bewerten.

Die Vorteile der externen Lagereinrichtungen

Fremdlager sind vorteilhaft für Unternehmen, die auf verschiedene Weise wachsen oder ihre Logistik verbessern möchten.

Erstens bieten sie den Firmen mehr Lagerraum, sodass sie Inventar ansammeln können, ohne erhebliche Investitionen in Einrichtungen tätigen zu müssen. Für Unternehmen, die saisonal arbeiten oder wechselnde Nachfragen haben, ist diese Flexibilität sehr hilfreich.

Zweitens sind moderne Logistikinfrastrukturen und Technologien, wie automatisierte Lager- und Abrufsysteme, häufig in externen Lagern installiert. Diese Merkmale können die Betriebskosten senken und die Produktivität steigern.

Darüber hinaus können sich Unternehmen auf ihre Kernkompetenzen fokussieren, indem sie kritische Zeit und Ressourcen freisetzen, wenn sie ihre Lagerung an Dritte auslagern.

Zusätzlich sind Fremdlager häufig strategisch in der Nähe wichtiger Verkehrsknotenpunkte gelegen, was eine schnellere und kostengünstigere Lieferung von Waren ermöglicht. Alles in allem kann der Einsatz von externen Lagern Unternehmen dabei helfen, die Kundenzufriedenheit zu steigern, Kosten zu senken und das Lieferkettenmanagement zu verbessern. Lassen Sie uns nun einen genaueren Blick darauf werfen.

1. Maßnahmen zur Kostensenkung

Der Betrieb eines Lagers ist mit einem hohen zeitlichen und finanziellen Aufwand verbunden.

Durch die Auslagerung des Lagers werden die ansonsten fixen Kosten in variable Kosten umgewandelt, die sich je nach Geschäftsvolumen ändern können, da diese Investitionen nicht mehr getätigt werden müssen. Das Gleiche gilt für die Zeit, die in den Umbau von Gebäuden, die Einstellung von Fachpersonal, die Erkundung von Technologien und die Suche nach einem Lagerhaus investiert wird.

2. Mehr Technologie

Im Vergleich zu einem kleinen, internen Lagerhaus verfügt ein externes Lagerhaus, das die Waren mehrerer Kunden verwaltet, über mehr Kapital, um in hochmoderne Automatisierungen und Technologien zu investieren. Einige der wesentlichen Elemente des Lagerhauses umfassen die WMS-Software (Warehouse Management System), Identifikationssysteme für Artikel (durch Barcode oder Funkfrequenz), Rückverfolgbarkeitssysteme für Versandaufträge, Alarmsysteme und Schnittstellen zu anderen Systemen, wie z. B. dem ERP des Kunden. Ein externes Lagerhaus kann auch ein maßgeschneidertes Dashboard für den Kunden erstellen, um die ausgewählten KPIs zu verfolgen und/oder ad hoc Daten zu erhalten. Der Kunde bleibt somit über die Aktivitäten des Lagerhauses informiert.

3. Erfahrung im Management

Dank der Unterstützung eines externen Lagerhauses können viele neu gegründete Unternehmen von dieser Expertise profitieren. Auf diese Weise starten sie aus einer vorteilhaften Position und vermeiden die häufigen Fehler, die von Neulingen in diesem Bereich gemacht werden.

4. Schlüsselstandort

Um den Transport zu beschleunigen, sind externe Lager strategisch positioniert. Sie befinden sich in der Regel in Gebieten mit hervorragenden Straßenverbindungen und der Nähe zu großen Städten, um den Prozess zu beschleunigen.

5. Fehlervermeidung und Sicherheit

Ein externes Lager ist in der Lage, den Bedarf an einer Vielzahl von Produkten zu decken, und verfügt über das nötige Know-how, um eventuelle Probleme und Fehler zu erkennen. Um die Sicherheit und Unversehrtheit der Pakete zu gewährleisten, werden auch Überwachungsgeräte eingesetzt.

6. Mehrwert

Eine Alternative ist die Beauftragung eines externen Lagerdienstleisters, der Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bietet, z. B. einen «solidarischen» Wert.

7. Geringere Lagerkosten und erhöhte Mitarbeitereffizienz

Ein externes Verwaltungssystem senkt die Arbeitskosten, indem es eine effektivere Platzierung ermöglicht. Mithilfe eines externen Verwaltungssystems kann mehr Inventar auf weniger Fläche verwaltet werden.

8. Ideale Systeme für Lieferketten

Manche Menschen haben keine Verwendung mehr für Lagerraum. Ein zu großer Lagerbestand ist daher eine finanzielle Verschwendung. Ein externes Verwaltungssystem beseitigt jedoch diese Unklarheit. Jedes Glied der Versorgungskette, einschließlich der Lagerdienste, kann dank externer Managementsysteme die Bestände und die Sicherheitsvorräte auf ein ideales Niveau senken.

9. Keine unerwarteten und dringenden Lieferungen mehr

Durch externe Verwaltungssysteme wird Transparenz ermöglicht, da Nachfrageänderungen schneller vorhergesagt werden können als zuvor. Folglich wird es keine unvorhergesehenen oder dringenden Lieferungen mehr geben, und das Inventar kann früher angepasst werden, um plötzlichen Nachfrageänderungen gerecht zu werden.

10. Automatische Inventarsteuerung

Die Komponenten der Lagerdienste werden über ein externes Verwaltungssystem integriert. So werden beispielsweise nach Eingang eines einzelnen Auftrags die Bestände automatisch in Bewegung gesetzt, Rechnungen erstellt, LKWs beladen und Liefertermine festgelegt.

11. Effektive Produktion

Eine effektive Produktion wird durch ein externes Verwaltungssystem erleichtert, das Echtzeit-Informationen zum Inventar und geteilte Prognosen bereitstellt. Es ermöglicht auch Einkaufs- und Produktionsmanagern, Produktflüsse zu optimieren, indem Prognosen mit Lieferzeiten und Inventar abgestimmt werden. Darüber hinaus kann es die Zugänglichkeit erhöhen, indem wichtige Mitarbeiter Daten von überall und jederzeit mit jedem Gerät einsehen können. Der Kunde, das Lager und die Versanddienstleister können dank zahlreicher Zugriffsmöglichkeiten dieselben Produkt- und Lieferstatusdaten verfolgen.

Die Nachteile der Fremdlagerung

Die Nachteile der Auslagerung an ein Drittanbieter-Lager

Obwohl die Auslagerung zahlreiche Vorteile bietet, gibt es bestimmte Nachteile, die berücksichtigt werden müssen. Zu den Schwierigkeiten gehören:

• Abhängigkeit. Wenn Sie kein eigenes Lager haben und keinen digitalen Zugriff auf Ihr Inventar haben, könnten Sie weniger Kontrolle haben und stärker auf den Logistikdienstleister angewiesen sein.
• Variable Kosten. Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Kompetenz haben ihren Preis – exzellente Lagerlogistik ist nicht billig.
• Verlust der Kontrolle. Sie geben einen Teil der Kontrolle ab, wenn Sie einen Drittanbieter mit der Lagerung beauftragen. Wenn der Dienstleister nicht den Erwartungen entspricht, kann dies problematisch werden.
• Kommunikationsschwierigkeiten. Es kann schwieriger sein, alle Aspekte des Lagerbetriebs effizient zu koordinieren und zu kommunizieren, wenn das Lager extern betrieben wird.
• Mögliche Kosten. Während die Auslagerung in vielen Situationen Geld sparen kann, gibt es auch Fälle, in denen sie teurer ist.

Nachteile externer Lagerhaltung auf einen Blick

Die Herausforderungen externer Lagerhaltung können erhebliche Nachteile mit sich bringen. Zum Beispiel, wenn Sie die Kontrolle über Ihr Lager verlieren, könnten Sie Probleme wie verspätete Lieferungen, falsche Bestände oder Qualitätsprobleme erleben. Wenn die Kommunikation mit dem Dienstleister ineffektiv ist, könnten Informationen fehlen oder missverstanden werden, was zu ineffizienten Prozessen oder Fehlern führt. Schließlich könnten unerwartete Kosten, wie Gebühren für zusätzliche Dienstleistungen oder Vertragsstrafen, die Gesamtkosten der externen Lagerhaltung erhöhen. Diese Nachteile müssen sorgfältig berücksichtigt und gegen die potenziellen Vorteile abgewogen werden, bevor die Entscheidung zur externen Lagerhaltung getroffen wird.

Fremd- oder Eigenlager: Was ist der Unterschied?

Die Wahl zwischen externen und internen Lagern ist eine grundlegende Entscheidung für Unternehmen, die sich auf Logistik, Kosten und Betriebseffizienz auswirken.

Das Verständnis der wesentlichen Unterschiede kann Unternehmen helfen, zu bestimmen, welche Option am besten mit ihren strategischen Zielen und Ressourcen übereinstimmt.

Externe Lager

Definition: Lagereinrichtungen, die von einem Drittanbieter-Logistikdienstleister (3PL) betrieben werden.

Wichtige Punkte:

• Eigentum. Wird von einem externen Unternehmen verwaltet.
• Standort. Außerhalb des eigenen Geländes.
• Kontrolle. Wird vom 3PL übernommen.
• Kosten. Umfasst Miet- und Servicegebühren.
• Flexibilität. Hohe Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit.
• Fokus. Ermöglicht Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren.

Vorteile:

• Geringere Anfangskosten.
• Zugang zu Logistikexpertise und Technologie.
• Einfache Skalierbarkeit.

Nachteile:

• Weniger direkte Kontrolle.
• Potenzielle Koordinationsprobleme.
• Zusätzliche Servicegebühren.

Interne Lagerhäuser

Definition: Lagerhäuser, die sich im Besitz des Unternehmens befinden und von diesem betrieben werden.

Wichtige Punkte:

• Besitz. Wird vom Unternehmen verwaltet.
• Standort. Vor Ort oder in der Nähe.
• Kontrolle. Volle Kontrolle durch das Unternehmen.
• Kosten. Hohe Investitionskosten.
• Flexibilität. Begrenzte physische Kapazität.
• Fokus. Erfordert dedizierte Managementressourcen.

Vorteile:

• Komplette Betriebskontrolle.
• Anpassbare Prozesse.
• Potenzielle, langfristige Kosteneinsparungen.

Nachteile:

• Hohe Anfangsinvestition.
• Verantwortung für alle Operationen.
• Weniger Flexibilität.

Zusammenfassung

• Kontrolle. Interne Lagerhäuser bieten volle Kontrolle; externe werden von Dritten verwaltet.
• Investition. Intern erfordert hohe Kapitalinvestitionen; extern umfasst Servicegebühren.
• Flexibilität. Extern ist skalierbarer; intern ist durch Kapazität begrenzt.
• Fokus. Extern ermöglicht der Fokus auf das Kerngeschäft; intern erfordert Ressourcenzuweisung für das Management.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl zwischen externem und internem Lager von den spezifischen Bedürfnissen und Fähigkeiten eines Unternehmens abhängt. Fremdlager bieten Flexibilität, geringere Anfangskosten und Zugang zu spezialisierten Logistikdiensten, was sie ideal für Unternehmen macht, die schnell skalieren und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten. Eigenlager hingegen bieten vollständige Kontrolle und potenzielle Kosteneinsparungen im Laufe der Zeit, geeignet für Unternehmen, die bereit sind, in dediziertes Management und Infrastruktur zu investieren. Die Bewertung dieser Faktoren wird Unternehmen helfen, die strategische und kosteneffizienteste Entscheidung für ihre Lagerbedürfnisse zu treffen.

Welcher Lagertyp ist der richtige für mich?

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Entscheidung, ob Eigenlagerung oder Fremdlagerung für Ihr Unternehmen vorteilhafter ist, letztlich bei Ihnen liegt. Dennoch können wir Ihnen einige Hilfestellungen bei der Entscheidungsfindung geben:

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht genug Zeit für Ihr Kerngeschäft haben, dass Ihre Logistikprozesse nicht so effizient sind, wie sie sein könnten, oder dass Sie langsam aber sicher den Überblick verlieren … nun, dann ist es höchste Zeit, Ihren idealen Fulfillment-Partner zu finden. Am besten, bevor alles eskaliert. Lassen Sie sich davon nicht zu sehr stressen. Wir wollen das um jeden Preis vermeiden!

Wenn Sie hingegen der Meinung sind, dass Sie die Kosten für die Lagerhaltung selbst tragen können und trotzdem einen guten Überblick haben, dann hat ein eigenes Lager auch seine Vorteile. Achten Sie aber darauf, dass Sie sich das nötige Fachwissen zum Thema Fulfillment und Logistik aneignen, wenn Sie es nicht schon haben. In der Optimierung der logistischen Prozesse liegen große Einsparpotenziale, die Sie als Laie leicht übersehen können, ohne es zu merken.

Fazit

Externe Lager bieten erhebliche Flexibilität, Skalierbarkeit und Effizienz für Unternehmen, die ihre Logistik optimieren möchten. Durch die Nutzung von externem Fachwissen und Infrastruktur können Unternehmen Kosten senken, die Kundenzufriedenheit verbessern und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Dies bringt jedoch mögliche Nachteile wie den Verlust der Kontrolle, Abhängigkeit von Dienstleistern und potenzielle zusätzliche Kosten mit sich. Die Entscheidung zwischen Eigenlager und Fremdlager hängt von den spezifischen Bedürfnissen, Ressourcen und strategischen Zielen eines Unternehmens ab. Eine sorgfältige Abwägung dieser Faktoren wird Unternehmen dabei helfen, die effektivste und strategisch beste Wahl für ihre Lagerbedürfnisse zu treffen.

FAQ

Was sollte bei der Wahl zwischen Eigenlager und Fremdlager berücksichtigt werden?

Bei der Wahl zwischen Eigenlager und Fremdlager sollten Faktoren wie Kosteneffizienz, Skalierbarkeit, Kontrolle über die Abläufe und die Nähe zu Kunden und Lieferanten berücksichtigt werden. Eigenlager bietet mehr Kontrolle, kann jedoch teuer und weniger flexibel sein. Fremdlager bietet Skalierbarkeit und Kosteneinsparungen, aber weniger Kontrolle über die Abläufe. Wählen Sie basierend auf den Bedürfnissen und langfristigen Zielen Ihres Unternehmens.

Was beinhaltet ein Fremdlager außer der Lagerung noch?

Fremdlager können neben der Lagerung eine Vielzahl zusätzlicher Dienstleistungen anbieten. Dazu können Bestandsmanagement, Auftragsabwicklung, Distribution, Transport und manchmal sogar Mehrwertdienste wie Konfektionierung, Montage und Verpackung gehören. Einige Fremdlager bieten auch technologische Lösungen wie Bestandsverfolgungssysteme und Berichtstools an.

In welchen Bereichen wird die erweiterte Form, das Fremdlager, genutzt?

Die erweiterte Form, das Fremdlager, oft als Third Party Logistik (3PL) oder Fourth Party Logistik (4PL) bezeichnet, wird in verschiedenen Bereichen wie E-Commerce, Einzelhandel, Produktion und Distribution genutzt. Diese Dienstleistungen sind wertvoll für Unternehmen, die Aspekte ihres Lieferkettenmanagements an Experten auslagern möchten, um sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.