Gurtmaß berechnen: Wozu es dient und wie Sie es richtig berechnen

Für Unternehmen, die auf Versanddienste angewiesen sind, ist es wichtig zu wissen, wie man den Umfang eines Pakets berechnet. Die Messung des Umfangs spielt eine entscheidende Rolle bei der Ermittlung der Versandkosten und bei der Einhaltung der Versandvorschriften. In diesem Artikel wird erklärt, was Gurtmaß bedeutet, warum es wichtig ist und wie man es genau berechnet.

Was bedeutet das Gurtmaß?

Das Gurtmaß bezieht sich auf die Messung um den dicksten Teil eines Pakets, der typischerweise die Breite und Höhe und der Länge des Pakets umfasst. Es ist eine wesentliche Kennzahl, die von Versanddienstleistern verwendet wird, um die Größe eines Pakets zu bestimmen. Die Berechnung des Umfangs kombiniert mit der Länge des Pakets hilft festzustellen, ob ein Paket die von den Dienstleistern festgelegten Größenbeschränkungen einhält. Das Verstehen und genaue Berechnen des Gurtmaßes stellt sicher, dass Ihre Pakete akzeptiert und effizient transportiert werden.

Auf den offiziellen Websites der Frachtführer gibt es Rechner, mit denen die Versandkosten geschätzt werden können. Einige dieser Gurtmaß-Rechner berechnen die Kosten automatisch, nachdem alle Abmessungen eingegeben wurden, sodass Sie das Gurtmaß nicht manuell berechnen müssen. Über Shipstage können Sie sich mit führenden Transportunternehmen wie DHL, UPS, TNT, GLS, FedEx und IDS verbinden und die Versandkosten für Ihre Sendung mit jedem von Ihnen schnell ermitteln!

Warum muss man das Gurtmaß berechnen?

Die Berechnung des Gurtmaßes eines Pakets ist aus mehreren Gründen entscheidend, darunter:

Durch das Verständnis dieser Gründe und die genaue Berechnung des Gurtmaßes können Unternehmen ihre Versandprozesse optimieren und Kosten effektiv senken.

Umfang berechnen

Um den Umfang eines Pakets zu berechnen, müssen Sie dessen Breite und Höhe messen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Breite messen: Messen Sie den breitesten Teil des Pakets von einer Seite zur anderen.

2. Höhe messen: Messen Sie die Höhe des Pakets von der Basis bis zur Oberseite.

3. Umfang berechnen: Verwenden Sie die folgende Formel: Umfang = 2 × (Breite + Höhe).

Beispiel: Wenn die Breite Ihres Pakets 30 cm und die Höhe 20 cm beträgt, wird der Umfang wie folgt berechnet:

Umfang = 2 × (30 cm + 20 cm) = 2 × 50 cm = 100 cm.

Die Berechnung des Umfangs kombiniert mit der Länge ergibt das Gurtmaß. Dabei ist die längste Seite des Pakets die Länge. Um das Gurtmaß genau zu bestimmen, verwenden Sie die Formel: Länge + 2 x Breite + 2 x Höhe.

Gurtmaß berechnen vs. Volumengewicht berechnen

Beim Versand von Paketen dienen zwei Parameter als Grundlage für den Transport: das Gurtmaß und das Volumengewicht. Das Gurtmaß bestimmt, ob das Paket den Größenbeschränkungen des Versanddienstleisters entspricht, während das Volumengewicht direkt die Versandkosten beeinflusst.

Berechnung des Gurtmaßes. Das Gurtmaß bezieht sich auf die Messung des Umfangs an der dicksten Stelle eines Pakets, berechnet mit der Formel: Gurtmaß = 2 × (Breite + Höhe) + Länge. Es beeinflusst hauptsächlich die Versandkosten, indem es die Größenkategorie des Pakets bestimmt.

Berechnung des Volumengewichts. Das Volumengewicht, auch als dimensionsabhängiges Gewicht bekannt, bewertet die Dichte des Pakets im Verhältnis zu seiner Größe. Es wird berechnet mit der Formel: Volumengewicht = (Länge x Breite x Höhe) / Volumenfaktor. Diese Messgröße ist entscheidend beim Versand von leichten, aber sperrigen Gegenständen, da sie eine faire Preisgestaltung basierend auf dem Platz, den das Paket einnimmt, gewährleistet.

Hauptunterschiede:

• Zweck: Die Berechnung des Gurtmaßes bestimmt die physische Größe für die Versandkategorisierung, während das Volumengewicht den Platz beurteilt, den ein Paket einnimmt, um die Versandkosten festzulegen.
• Anwendung: Das Gurtmaß wird verwendet, um Paketgrößenbeschränkungen und -handhabung zu ermitteln, während das Volumengewicht die Preisberechnungen für leichte, sperrige Artikel beeinflusst.

Das Verständnis des Unterschieds zwischen diesen Messgrößen hilft Unternehmen, Verpackungs- und Versandstrategien zu optimieren und damit kostengünstige und effiziente Lieferlösungen zu gewährleisten.

Begrenzung der Seitenverhältnisse eines Pakets

Das Seitenverhältnis eines Pakets bezieht sich auf das Verhältnis zwischen seinen Abmessungen, wie Länge, Breite und Höhe. Versanddienstleister setzen häufig Einschränkungen hinsichtlich des maximalen Seitenverhältnisses von Paketen aus logistischen Gründen fest.

Bedeutung der Begrenzung des Seitenverhältnisses:

Die Einhaltung eines ausgewogenen Seitenverhältnisses sorgt dafür, dass Pakete effizient gestapelt und in Versandcontainern transportiert werden können. Versanddienstleister setzen diese Grenzen, um eine optimale Raumausnutzung zu gewährleisten und logistische Herausforderungen während des Transports zu vermeiden.

Beispiel eines Szenarios:

Ein Versanddienstleister kann beispielsweise festlegen, dass die Länge nicht das Doppelte der Breite überschreiten darf, um sicherzustellen, dass die Pakete kompakt und leicht zu handhaben sind. Diese Einschränkung trägt dazu bei, den verschwendeten Raum zu minimieren und die Anzahl der Pakete zu maximieren, die in einer Sendung untergebracht werden können.

Einhaltung und Auswirkungen:

Die Einhaltung der Seitenverhältnisbeschränkungen verringert das Risiko zusätzlicher Gebühren oder der Ablehnung der Sendung. Außerdem wird die Effizienz des Versandprozesses erhöht, was sowohl Versanddienstleistern als auch Empfängern zugutekommt.

Das Verständnis und die Einhaltung von Seitenverhältnisbeschränkungen sind für Unternehmen, die nach kostengünstigen und zuverlässigen Versandlösungen suchen, unerlässlich.

Die genaue Berechnung des Paketvolumens ist sowohl für die logistische Planung als auch für die Kostenbewertung im Versand von entscheidender Bedeutung.

Berechnungsmethode. Um das Volumen eines Pakets zu bestimmen, multiplizieren Sie seine Länge, Breite und Höhe:

Volumen = Länge × Breite × Höhe

Bedeutung im Versand. Das Paketvolumen beeinflusst direkt die Versandkosten und die Einschränkungen durch den Versanddienstleister. Genaue Volumenberechnungen helfen Versanddienstleistern, die Raumausnutzung zu optimieren und einen effizienten Transport zu gewährleisten.

Diese Berechnungen sind nicht nur für die Bestimmung des Volumengewichts, sondern auch für die Ermittlung des Gurtmaßes wichtig, das für die Einhaltung der Versandrichtlinien und zur Vermeidung zusätzlicher Gebühren entscheidend ist.

Volumengewicht. Das Volumengewicht, auch bekannt als Abmessungsgewicht, ist eine Kennzahl, die von Versanddienstleistern verwendet wird, um die Versandkosten basierend auf der Dichte des Pakets zu bestimmen. Es berücksichtigt den Raum, den ein Paket einnimmt, anstatt dessen tatsächliches Gewicht. Dies ist besonders wichtig für leichte, aber sperrige Gegenstände.

Berechnungsformel für das Volumengewicht. Die Formel zur Berechnung des Volumengewichts lautet:

Volumengewicht = (Länge × Breite × Höhe) / Volumenfaktor

Der Volumenfaktor variiert je nach Versanddienstleister, aber ein üblicher Standard ist 5000 für internationale Sendungen.

Zum Beispiel:

Volumengewicht = (50 cm × 40 cm × 30 cm) / 5000 = 12 kg

Vergleich und Auswirkung. Versanddienstleister vergleichen das tatsächliche Gewicht und das Volumengewicht des Pakets. Das höhere der beiden wird zur Bestimmung der Versandkosten herangezogen. Diese Praxis sorgt für eine faire Preisgestaltung, insbesondere für große, leichte Pakete, die erheblichen Platz beanspruchen.

Beispielanwendung. Wenn Sie beispielsweise einen großen, aber leichten Artikel versenden, könnte dessen tatsächliches Gewicht gering sein, aber sein Volumengewicht aufgrund der Größe hoch. Durch die Berechnung beider Gewichte können die Versanddienstleister angemessene Kosten berechnen, die den Platz berücksichtigen, den der Artikel in ihren Transportfahrzeugen einnimmt.

Optimierung der Verpackungseffizienz. Durch das Verständnis und die Berechnung des Paketvolumens und des Volumengewichts können Unternehmen ihre Verpackungsstrategien optimieren. Dies umfasst die Auswahl geeigneter Verpackungsmaterialien, die Reduzierung von überflüssigem Raum und die Gewährleistung eines kostengünstigen Versands.

Fazit. Genaue Berechnungen des Volumens und des Volumengewichts sind entscheidend für einen effizienten und kostengünstigen Versand. B2B-Unternehmen müssen diese Kennzahlen genau beachten, um den Richtlinien der Versanddienstleister zu entsprechen, Zusatzkosten zu vermeiden und reibungslose Lieferprozesse zu gewährleisten.

Berechnung des Gurtmaßes von verschiedenen Versanddienstleistern

Beim Versand von Paketen verwendet jeder Versanddienstleister seine eigenen Regeln und Empfehlungen. Die Formel zur Berechnung des Gurtmaßes ist jedoch für alle Paketdienstleister einheitlich. Sie sieht folgendermaßen aus:

Gurtmaß = 2 × (Breite + Höhe) + Länge.

B2B-Unternehmen sollten die Regeln der Frachtführer bei der Entwicklung einer Logistikstrategie berücksichtigen. Dies ermöglicht es ihnen, die beste Versandoption für ihre Kunden zu wählen und Zusatzkosten zu vermeiden. Im Folgenden werden wir einige Merkmale der Paketzustellung durch verschiedene Versanddienstleister wie DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx, TNT und Hermes besprechen.

Formel zur Berechnung des Gurtmaßes bei DHL

DHL verwendet eine Standardformel zur Berechnung des Gurtmaßes, wie oben erwähnt. Um eine effiziente Handhabung der Fracht zu gewährleisten, legt dieser Versanddienstleister auch die maximalen Abmessungen für Standardpakete fest. Dies stellt sicher, dass das Paket innerhalb der Breite des Förderbands passt.

Wenn das Paket eine der Maße von 120 cm × 60 cm × 60 cm (Länge × Breite × Höhe) überschreitet (z. B. 80 cm × 65 cm × 55 cm), wird es automatisch als Sperrgut eingestuft. In solchen Fällen können zusätzliche Kosten aufgrund der speziellen Handhabung und des Transports von Sperrgut entstehen.

DHL hat spezifische Versandanforderungen. Die Mindestabmessungen für Pakete sind: Länge 15 cm, Breite 11 cm, Höhe 1 cm. Die längste Seite des Pakets darf 200 cm nicht überschreiten. Der Gurtmaß wird nach der Formel berechnet: längste Seite + 2 x Breite + 2 x Höhe, und darf maximal 360 cm betragen.

Maximale Paketabmessungen (120 x 60 x 60 cm) unterliegen denselben Grenzwerten für die längste Seite (200 cm) und das Gurtmaß (360 cm). Sollte jedoch ein Paket diese Abmessungen überschreiten oder besondere Verpackungsanforderungen haben, wird eine zusätzliche Gebühr vom Absender erhoben.

Formel zur Berechnung des Gurtmaßes bei DPD

Bei DPD variiert die maximale Gurtmaßgröße je nachdem, ob Sie die Paketzustellung über das Pickup-Paketshop-Netzwerk nutzen oder sich für den direkten Versand über DPD entscheiden.

Bei der Zustellung an einen Paketshop kann Ihr Paket eine maximale Länge von 100 cm und ein maximales Gurtmaß von 250 cm haben. Bei Abholsendungen sind größere Paketgrößen erlaubt – die maximale Länge beträgt 175 cm und das maximale Gurtmaß 300 cm. Dies gilt sowohl für DPD Classic als auch für DPD Express.

Formel zur Berechnung des Gurtmaßes bei GLS

GLS berechnet das Gurtmaß eines Pakets als Summe aus seiner Länge und seinem Umfang (2 × Höhe + 2 × Breite). Diese Methode gilt für alle GLS-Sendungen, einschließlich innerdeutscher Sendungen. Das maximale Gurtmaß eines Pakets beträgt 300 cm.

Für Standardpakete gelten folgende Maße: Höhe bis zu 60 cm, Breite bis zu 80 cm und Länge bis zu 200 cm.

Bitte beachten Sie, dass das Gurtmaß auch dann 300 cm nicht überschreiten darf, wenn die einzelnen Maße diese Kriterien erfüllen. Kunden müssen sorgfältig prüfen, ob ihre Pakete den Anforderungen von GLS entsprechen, bevor sie den Versand veranlassen.

Formel zur Berechnung des Gurtmaßes bei UPS

UPS hat bestimmte Größenbeschränkungen für Pakete. Die maximale Länge eines Pakets beträgt 274 cm, und das maximale Gurtmaß liegt bei 400 cm.

Besondere Aufmerksamkeit sollte Paketen mit einem Gurtmaß von über 300 cm geschenkt werden. Diese gelten als übergroß und werden mindestens mit einem Gewicht von 40 kg in Rechnung gestellt. Zusätzlich wird ein Zuschlag für Große Pakete erhoben.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass einige Länder spezifische Vorschriften haben können. Daher wird empfohlen, die Details vor dem Versand an einem UPS-Standort zu überprüfen.

Formel zur Berechnung des Gurtmaßes bei FedEx

Über den FedEx-Paketdienst können Sie Pakete mit einer maximalen Länge von 274 cm versenden. Das Gurtmaß des Pakets darf 330 cm nicht überschreiten. Die Berechnung des Gurtmaßes erfolgt standardmäßig – addieren Sie die doppelte Breite und die doppelte Höhe zur Länge des Pakets.

Dies gilt für alle Arten von Sendungen: international, innerhalb Europas und innerhalb Deutschlands. Für jede Sendung, die die festgelegten Grenzen überschreitet, wird ein separater Tarif angewendet.

Formel zur Berechnung des Gurtmaßes bei TNT

TNT gehört zu den wenigen Versanddienstleistern, die keine Formel zur Berechnung des Gurtmaßes verwenden, um die Paketgrößen zu begrenzen. Allerdings begrenzen die von dem Unternehmen festgelegten maximalen Abmessungen indirekt das maximale Gurtmaß. TNT-Kunden müssen das Gurtmaß ihrer Pakete nicht überprüfen, wenn deren Abmessungen den festgelegten Grenzen entsprechen.

Für nationale Sendungen innerhalb Deutschlands beträgt das maximale Paketmaß 3,02 m × 2,03 m × 1,78 m (Länge x Breite x Höhe). Bei europäischen oder internationalen Expresssendungen betragen die maximalen Paketabmessungen 2,4 m × 1,2 m × 1,5 m.

Je nach gewähltem Lieferservice (Expressversand, Versand von nicht standardmäßigen Paketen) können TNT-Kunden auf zusätzliche Kosten stoßen. Es ist wichtig zu beachten, dass die maximalen Gewichts- und Größenbeschränkungen für Pakete je nach Land variieren können. Dies ist insbesondere für internationale Sendungen von Bedeutung.

Formel zur Berechnung des Gurtmaßes bei Hermes

Im Hermes-Kurierdienst wird großen Wert auf die Maße der Pakete gelegt. Hermes verwendet eine vereinfachte Methode zur Bestimmung der Paketmaße für die Tarifberechnung.

Wenn das Paket beim Versand von einer Abgabestelle nicht mehr als 25 kg oder bei Abholung von zu Hause nicht mehr als 31,5 kg wiegt, müssen nur die Abmessungen des Pakets überprüft werden, um den Tarif zu bestimmen. Die längste und die kürzeste Seite des Pakets werden gemessen und zusammengezählt. Der daraus resultierende Wert bestimmt die Versandkosten.

Bei Hermes werden die Tarife nach Größe differenziert. Innerhalb Deutschlands gelten die folgenden Paket-Tarife: Hermes Päckchen, S, M, L, XL und XXL. Für internationale Sendungen gelten die Tarife XS, S, M und L.

Beispiel einer Berechnung für Deutschland: Die Abmessungen des Pakets betragen 15 cm in der Höhe, 18 cm in der Länge und 10 cm in der Breite. Die Summe der längsten und kürzesten Seiten beträgt 28 cm. Der Hermes Päckchen-Tarif erfordert, dass die Summe der längsten und kürzesten Seiten nicht mehr als 37 cm beträgt. Daher gilt dieser Tarif für Ihr Paket.

Zusätzlich ist innerhalb Europas die Summe der längsten und kürzesten Seiten auf 120 cm begrenzt. Diese Regel gilt auch innerhalb Deutschlands, wenn das Paket von einer Hermes-Abgabestelle zur anderen versendet wird. Bei der Haustürzustellung darf die Summe der längsten und kürzesten Seiten 200 cm nicht überschreiten, wobei die dritte Seite auf maximal 50 cm begrenzt ist.

Wenn das Paket übergroß ist, Vorsprünge aufweist oder eine andere Form als ein Quader hat, betrachtet Hermes es als Sperrgut, was zusätzliche Gebühren nach sich zieht.

Sieben Ratschläge beim Verpacken Ihrer Pakete

Effizientes und sicheres Versenden von Paketen erfordert eine ordnungsgemäße Verpackung. Hier sind sieben Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Pakete sicher ankommen:

1. Wählen Sie die richtige Box. Verwenden Sie eine stabile Box, die für die Größe und das Gewicht Ihrer Artikel geeignet ist. Vermeiden Sie übergroße Boxen, um unnötige Gurtmaß- und Volumengewicht-Gebühren zu vermeiden. Berechnen Sie das Gurtmaß sorgfältig, um unnötige Zusatzkosten zu sparen.

2. Verpacken Sie zerbrechliche Gegenstände. Luftpolsterfolie, Schaumstoff oder Verpackungschips bieten Polsterung, um zerbrechliche Gegenstände zu schützen. Stellen Sie sicher, dass sie sicher verpackt sind und mindestens 5 cm Polsterung um sie herum haben.

3. Sichern Sie die Box gut. Verwenden Sie starkes Verpackungsband, um alle Nähte der Box fest zu verschließen. Verstärken Sie die Kanten und Nähte mit Klebeband, um zu verhindern, dass die Box während des Transports aufplatzt.

4. Beschriften Sie klar und deutlich. Schreiben oder drucken Sie die Adresse des Empfängers und Ihre Rücksendeadresse deutlich auf die Außenseite der Box. Fügen Sie bei Bedarf Etiketten oder spezielle Anweisungen für den Versanddienstleister hinzu.

5. Gewichtsverteilung beachten. Platzieren Sie schwerere Gegenstände unten in der Box und leichtere oben. Verteilen Sie das Gewicht gleichmäßig, um zu verhindern, dass die Box einseitig oder kippgefährdet wird.

6. Verwenden Sie Innenverpackungen. Für Artikel mit mehreren Komponenten verwenden Sie Trennwände oder Fächer innerhalb der Box, um zu verhindern, dass sie während des Transports verrutschen. Dies hilft, Schäden zu vermeiden.

7. Messen und wiegen Sie genau. Verwenden Sie eine Waage, um Ihr Paket genau zu wiegen, und messen Sie die Abmessungen. Dies stellt sicher, dass Sie dem Versanddienstleister die richtigen Informationen zur Verfügung stellen und zusätzliche Kosten vermeiden. Mit einem praktischen Tool (z. B. Gurtmaß-Rechner) können Sie das Gurtmaß und Volumengewicht Ihres Pakets ganz automatisch berechnen.

Fazit

Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

Eine ordnungsgemäße Verpackung von Paketen im B2B-Bereich erfüllt mehrere Aufgaben:

• Erstens optimiert sie die Versandkosten, indem das Paketvolumen reduziert und günstigere Tarife der Versanddienstleister genutzt werden.
• Zweitens stellt sie die Unversehrtheit der Waren während des Transports sicher.
• Drittens verbessert sie die Kundenbeziehungen durch schnellere Lieferung und transparente Abrechnung.

Eine klare Kennzeichnung, geeignete Verpackungsmaterialien und genaue Messungen sind entscheidend, um die Effizienz der Logistikprozesse in B2B-Unternehmen zu verbessern. Eine korrekte Ermittlung des Gurtmaßes stellt sicher, dass Pakete innerhalb der zulässigen Größen bleiben, was reibungslose und kosteneffiziente Lieferprozesse fördert.

Diese Informationen helfen auch den Kurierdiensten:

• Angemessene Versandkosten für die Absender festzulegen.
• Sicherzustellen, dass die Versandregeln eingehalten werden, um die Wahrscheinlichkeit zusätzlicher Gebühren zu vermeiden.

Daher ermöglicht eine vollständige Messung der Paketabmessungen dem B2B-Sektor, seine Logistikstrategie besser zu strukturieren, was sich direkt auf die Rentabilität auswirkt. Darüber hinaus fördert die Liebe zum Detail einen nachhaltigeren Lieferprozess.

Empfehlungen:

• Verwenden Sie Online-Rechner, um das Paketvolumen zu berechnen.
• Achten Sie auf die Nachhaltigkeit der Verpackungsmaterialien.
• Ziehen Sie in Betracht, die Verpackung innerhalb des Unternehmens zu standardisieren.
• Implementieren Sie spezielle Software, um Prozesse zu automatisieren.

FAQ

Warum geben Paketdienste das Gurtmaß an?

Paketdienste nutzen das Gurtmaß, um die Größe eines Pakets zu bestimmen, was für die Ermittlung der Versandkosten entscheidend ist. Das Gurtmaß wird als der Abstand um die dickste Stelle des Pakets senkrecht zu seiner Länge gemessen. Dies hilft den Versanddienstleistern, sicherzustellen, dass Pakete die Größenbeschränkungen einhalten und zusätzliche Gebühren für Sperrgutpakete vermieden werden. Eine genaue Ermittlung des Gurtmaßes ermöglicht eine optimierte Verpackung, eine effiziente Raumnutzung in den Versandfahrzeugen und die Einhaltung der Richtlinien der Versanddienstleister. Dies reduziert letztendlich die Versandkosten und verhindert unerwartete Zusatzkosten.

Was bedeutet ein Gurtmaß von 300 cm?

Ein Gurtmaß von 300 cm bezieht sich auf die kombinierte Messung des Umfangs um den dicksten Teil des Pakets und die längste Seite des Pakets. Um dies zu berechnen, addiert man die Länge der längsten Seite zum Gurtmaß, das als 2-mal die Breite plus 2-mal die Höhe gemessen wird. Diese Berechnungen erhält man das Gurtmaß, das von Versanddienstleistern verwendet wird, um die Gesamtgröße des Pakets zu bewerten, sicherzustellen, dass es die Größenbeschränkungen einhält, und um die Versandkosten zu berechnen. Diese Messgröße ist entscheidend für das Management des Platzes in Transportfahrzeugen und für die Anwendung der entsprechenden Versandgebühren.

Wer hat das größte Gurtmaß?

Der Begriff «größtes Gurtmaß» bezieht sich typischerweise auf Pakete mit außergewöhnlich großen Abmessungen und Gewicht. Bei den großen Versanddienstleistern variieren die spezifischen Richtlinien für das maximale Gurtmaß:

• DHL: Im Allgemeinen beträgt das maximale Gurtmaß 360 cm (141,73 Zoll).
• UPS: Die maximale Kombination aus Länge und Gurtmaß beträgt 400 cm (157,48 Zoll).
• FedEx: Das maximale Gurtmaß beträgt 330 cm (129,92 Zoll) für Standarddienste.

Übergroße Pakete, die diese Maße überschreiten, erfordern eine spezielle Handhabung, verursachen höhere Versandkosten und können Lieferbeschränkungen unterliegen.