EORI-Nummer: Wann Sie sie brauchen und wie Sie sie bekommen

Das EORI-System ist in der Europäischen Union seit dem 1. Juli 2009 in Kraft. Seitdem müssen Personen, die an Zollvorgängen innerhalb der EU beteiligt sind, eine entsprechende Identifikationsnummer erhalten. Mit der Einführung des Systems und der Registrierung des Codes soll die Interaktion zwischen Unternehmen und Zoll vereinfacht werden. Der Code ist für alle Unternehmen erforderlich, die eine internationale Wirtschaftstätigkeit innerhalb der Europäischen Union planen.

In unserem Artikel werden wir alle Fragen bezüglich der EORI-Nummer klären - ein wichtiges Element im grenzüberschreitenden Handel. Sie werden erfahren, was diese Nummer ist, wie man sie erhält und für wen sie erforderlich ist.

Was ist eine EORI-Nummer?

EORI (Economic Operators Registration and Identification Number) ist eine Identifikationsnummer, die für Zollvorgänge in der Europäischen Union (EU) verwendet wird. Diese Nummer wird den Wirtschaftsbeteiligten zugeteilt, die Waren in die EU ein- und ausführen.

Die Wirtschaftsbeteiligten müssen sich einmalig im EORI-System registrieren lassen und erhalten eine eindeutige Identifikationsnummer. Unternehmen müssen eine einzige, von der EU anerkannte EORI-Nummer für alle Transaktionen und Zollverfahren innerhalb der EU verwenden, für die ihre Kennung erforderlich ist.

EORI-Nummer: Wie sie aussieht, Beispiele

Der Registrierungscode besteht aus 17 Zeichen. Die ersten beiden sind die alphabetische Bezeichnung des Landes (DE für Deutschland), gefolgt von 10 Ziffern, gefolgt von 5 Buchstaben.

Ein Beispiel für einen 17-stelligen Zulassungscode für Deutschland würde wie folgt aussehen:

Beispiel-Code:

DE1234567890ABCDE

Wo:

1. DE - Buchstabenbezeichnung von Deutschland
2. 1234567890 - 10-stelliger numerischer Teil
3. ABCDE - 5-Buchstaben-Teil

Jede dieser Nummern ist einmalig und EU-weit gültig. Ein Unternehmen kann nur einen Code erhalten. Jeder Staat hat sein eigenes System, das mit dem gemeinsamen System kombiniert wird. Die Nummer wird in bestimmten Spalten der Zollanmeldung, des TIR-Buches, des TIR-IPD, des ENS, des EXS (Ankunft und Abgang der Fracht) und des Carnet ATA (Dokument über Zollbefreiungen) angegeben.

Wer braucht eine EORI-Nummer und wann?

Das System wurde im Rahmen des europäischen e-Zoll-Programms eingeführt.

Die Einholung einer Nummer ist notwendig für:

• Identifizierung von Subjekten ausländischer Wirtschaftstätigkeit auf dem Gebiet der Europäischen Union;
• Überprüfung von Vertragspartnern (Verfügbarkeit des Codes und der Zuverlässigkeit des Partners, des Trägers kann auf der Website der Europäischen Kommission unter der Rubrik EORI-Nummern Validierung überprüft werden).

Der EORI-Code ist obligatorisch für:

• Exporteure und Importeure;
• Unternehmen, die im internationalen Transportwesen tätig sind - Inhaber von Carnets TIR (Carnet TIR);
• an Versandverfahren beteiligte Wirtschaftssubjekte;
• Empfänger von Zollentscheidungen und -anordnungen;
• Personen, die mit der Abgabe von Zollanmeldungen beauftragt sind.

Bei der Beförderung und dem Verkauf von Waren innerhalb der Europäischen Union ist dieser Code fakultativ. Die Nummer wird an in der EU ansässige natürliche und juristische Personen sowie Handelsgesellschaften vergeben, an nicht in der EU ansässige - nur juristische Personen.

Beantragung einer EORI-Nummer und XI EORI-Nummer

Ein EORI-Code kann in jedem EU-Mitgliedstaat beantragt werden, aber nur dort, wo das Unternehmen registriert und tätig ist. Unternehmen in Nicht-EU-Ländern erhalten eine EORI-Nummer in dem EU-Mitgliedstaat, in dem die Zollabfertigung zum ersten Mal stattfindet. In diesem Fall muss der Antrag für diesen Code im Voraus gestellt werden (vor Abschluss von Geschäften, Verträgen), da die Registrierung und Bestätigung des Codes im Register Zeit in Anspruch nehmen.

Im Allgemeinen ist die Einführung des EORI-Codes für Unternehmen von Vorteil, da sie die Möglichkeit haben, Informationen über Geschäftspartner zu überprüfen (ob der Code gültig ist und wem er gehört). Und wenn das Unternehmen bei der Registrierung im EORI-System seine Zustimmung gegeben hat, können Sie die Daten für diese Gegenpartei auch auf der EU-Website einsehen.

Werfen wir einen Blick auf die 3 wichtigsten Möglichkeiten, eine EORI-Nummer in Deutschland im Jahr 2024 zu erhalten.

Über das Bürger- und Geschäftskundenportal

Einreichung einer Bewerbung

Um sich zu bewerben, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten:

1. Gehen Sie auf die offizielle Website des deutschen Zollamts Zoll.de und suchen Sie nach «EORI-Nummer beantragen».
2. Wählen Sie die entsprechende Option - «Unternehmer» oder «Privatperson».
3. Füllen Sie das Online-Formular mit den folgenden Informationen aus:

• Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse, Kontaktangaben).
• Informationen über Ihre Tätigkeit (bei Unternehmern).
• Bankverbindung (für Unternehmer).
• Prüfen und bestätigen Sie die eingegebenen Daten.

Danach reichen Sie den Antrag ein.

Bearbeitung von Anträgen

Ihr Antrag wird innerhalb von 2-3 Arbeitstagen bearbeitet und Sie erhalten eine EORI-Nummer per E-Mail oder in Ihrem persönlichen Konto auf dem Portal.

Wenn Sie Unternehmer sind, wird Ihnen auch eine XI EORI-Nummer (für den Handel mit dem Vereinigten Königreich) zugeteilt.

EORI-Nummer und XI EORI-Nummer sind zeitlich unbegrenzt gültig und müssen nicht erneuert werden. Bewahren Sie sie auf, da Sie sie für die Zollabfertigung benötigen.

Bei Änderungen in Ihrem Unternehmen (Adressänderung, Namensänderung etc.) müssen Sie die Daten im System rechtzeitig aktualisieren. Die Beantragung von EORI- und XI-EORI-Nummern über das Online-Portal Zoll.de ist einfach, schnell und kostenlos. Das Verfahren dauert nur 2-3 Tage und ist für die meisten Unternehmer und Privatpersonen in Deutschland der bequemste und beliebteste Weg.

Über die Formularversion 0870

Einreichung einer Bewerbung

Um sich zu bewerben, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten:

1. Gehen Sie auf die Website des deutschen Zolls Zoll.de und suchen Sie nach «EORI-Nummer beantragen».
2. Wählen Sie die Option «Antragsformular 0870», um ein Papierformular herunterzuladen.
3. Drucken Sie das Formular 0870 aus und füllen Sie es mit den folgenden Angaben aus:

• Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse, Kontaktangaben).
• Informationen über Ihre Tätigkeit (bei Unternehmern).
• Bankverbindung (für Unternehmer).

Senden Sie dann das ausgefüllte Formular 0870 per Post oder persönlich an das nächstgelegene deutsche Zollamt.

Bearbeitung von Anträgen

In diesem Fall dauert die Bearbeitung Ihres Antrags etwas länger, nämlich 7-10 Arbeitstage. Sie erhalten Ihre EORI-Nr zusammen mit der XI EORI per Post oder in Ihrem persönlichen Konto auf dem Zoll.de-Portal.

Zu beachten ist, dass die Beantragung über das Papierformular 0870 länger dauert (7-10 Arbeitstage) als die Online-Beantragung über das Zoll.de-Portal (2-3 Arbeitstage). Diese Option ist jedoch weiterhin kostenlos.

Über die Vertreterregelung

Einreichung einer Bewerbung

Der schnellste Weg, eine Nummer zu beantragen, ist ein persönlicher Besuch beim deutschen Zollamt.

Zunächst müssen Sie sich auf den Besuch vorbereiten und das nächstgelegene Hauptzollamt in Ihrer Nähe ermitteln. Sammeln Sie dann alle erforderlichen Unterlagen:

• Für Privatpersonen: Reisepass oder Personalausweis
• Für Unternehmer: Dokumente, die Ihre Tätigkeit bestätigen (Meldebescheinigung, Auszug aus dem Handelsregister usw.)

Gehen Sie dann zu der zuständigen Zollstelle, gehen Sie zum Empfang, legen Sie Ihre Unterlagen vor und beantragen Sie mündlich oder schriftlich die EORI- und XI-EORI-Nummern. Die Zollbeamten werden Ihre Dokumente und Daten überprüfen.

Bearbeitung von Anträgen

Ihr Antrag wird direkt bei Ihrem Besuch bearbeitet, und Sie erhalten eine EORI-Nummer und gegebenenfalls eine XI EORI-Nummer direkt vor Ort.

Es dauert durchschnittlich 30-60 Minuten, um die notwendigen Dokumente zu sammeln und vorzubereiten, und 15-30 Minuten, bis der Zoll den Antrag bearbeitet hat. Ein persönlicher Besuch bei einer Zollstelle ist also der schnellste Weg, um eine EORI- und XI-EORI-Nummer zu erhalten: Sie erhalten sie an Ort und Stelle. Bei dieser Option müssen Sie jedoch persönlich erscheinen und die erforderlichen Unterlagen im Voraus vorbereiten.

Wie hoch sind die Kosten?

Die Erteilung einer EORI-Nummer in Deutschland ist kostenlos - unabhängig davon, ob Sie sie online, per Post oder persönlich beantragen. Die einzigen möglichen Kosten sind die Portokosten für den Versand eines Papierantrags. Das Verfahren zur Beantragung einer XI EORI-Nummer ist ebenfalls kostenlos und wird auf dieselbe Weise durchgeführt.

Schlussfolgerung

Nach Ansicht von Experten für den internationalen Handel ist die Registrierung und Erlangung einer EORI-Nummer in Deutschland ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Geschäftstätigkeit. Es ist ein wichtiger Schritt für alle, die im internationalen Handel tätig sind. Diese Nummer erleichtert die Abwicklung von Zollvorgängen und gewährleistet eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Unternehmern und Zollbehörden. Jedes Unternehmen benötigt eine eindeutige EORI-Steuernummer.

Vergessen Sie nicht, dass eine EORI-Nummer in allen Dokumenten im Zusammenhang mit Ihrem internationalen Handel angegeben werden sollte, um die Sicherheit und Transparenz Ihrer Transaktionen zu gewährleisten. So können Sie Verzögerungen und unnötige Komplikationen beim Grenzübertritt vermeiden.

Vergessen Sie nicht, sich über Aktualisierungen und Änderungen in der Zollgesetzgebung auf dem Laufenden zu halten, um mit den neuesten Anforderungen und Vorschriften Schritt zu halten. Und zögern Sie nicht, sich an Experten oder Berater zu wenden, die Sie professionell unterstützen und alle Ihre Fragen beantworten können. Denken Sie daran, dass die korrekte und rechtzeitige Erlangung einer EORI-Nummer Ihre Zollverfahren erheblich vereinfachen und die erfolgreiche Entwicklung Ihres Unternehmens auf internationaler Ebene gewährleisten kann.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN:

Wie wird die EORI-Nummer verwendet?

Der EORI-Code ist eine Identifikationsnummer für Wirtschaftsbeteiligte, die für internationale Handelsgeschäfte und den Warenverkehr zwischen Ländern erforderlich ist.

Dieser Code wird in der Europäischen Union und anderen Ländern, die Zollabkommen mit der EU unterzeichnet haben, verwendet, um im internationalen Handel tätige Wirtschaftsbeteiligte zu identifizieren und zu registrieren.

Woher weiß ich, ob ich eine EORI-Nummer habe?

Auf der Website der deutschen allgemeinen Zollverwaltung finden Sie einen Abschnitt über EORI-Nummern. Dort finden Sie auch einige Informationen darüber, was eine EORI-Nr. ist und wie Sie eine solche erhalten. Und wenn Sie als Unternehmen registriert sind, suchen Sie in Ihren Geschäftsunterlagen (Rechnungen oder Verträge) nach Ihrer EORI-Nummer, sie sollte dort aufgeführt sein.

Ist eine EORI-Steuernummer dasselbe wie eine Steuernummer?

Wenn die Ausfuhranmeldung über IAA Plus eingereicht wird, wird die EORI-Nummer mit der zum Zeitpunkt der Ausstellung des Zertifikats gültigen und auf dem ELSTER-Zertifikat (Benutzerauthentifizierung) angegebenen Steuerzahlernummer oder Steuerzahleridentifikationsnummer verglichen.

Wie kann ich meine EORI-Nummer ändern?

Um Ihre EORI-Nummer in Deutschland zu ändern, müssen Sie einen Antrag bei der Zollbehörde stellen und entsprechende Unterlagen einreichen. Nach Bearbeitung des Antrags wird Ihnen eine neue Bescheinigung mit einer aktualisierten EORI-Nummer ausgestellt. Dieses Verfahren dauert in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen.

Kann ich eine EORI-Nummer anhand des Namens abrufen?

Nein. Eine EORI-Nummer wird nicht auf den Namen einer natürlichen Person ausgestellt, sondern juristischen Personen oder Einzelunternehmern zugewiesen, die im Außenhandel tätig sind. Um eine EORI-Nummer zu erhalten, müssen Sie einen Antrag bei den Zollbehörden stellen und Unterlagen zur Unternehmenseintragung vorlegen.

Was sollte ich tun, wenn ich meine EORI-Nummer verloren habe?

Um eine verlorene EORI-Nummer wiederzuerlangen, müssen Sie sich an die Zollstelle wenden, bei der Sie die Nummer erhalten haben, oder einen neuen Antrag mit Unternehmensunterlagen stellen.

Kann ich ohne EORI-Nummer einführen?

Nein, ohne eine gültige EORI-Nummer ist es nicht möglich, Waren in die Europäische Union einzuführen. Die EORI-Nummer ist eine obligatorische Identifikationsnummer für die Teilnahme an Zollvorgängen und außenwirtschaftlichen Aktivitäten in der EU.