Bestandsverwaltung: Definition des Konzepts, Techniken, Strategien

Unternehmen, die sich mit dem Verkauf von Waren beschäftigen, müssen über interne Kenntnisse in der Bestandsverwaltung verfügen. Die Bestandsverwaltung umfasst alle Aspekte der Lieferkette, einschließlich der rechtzeitigen Auftragserteilung, des präzisen Empfangs, der sorgfältigen Nachverfolgung und der effizienten Lagerung. Aufgrund der potenziell schwerwiegenden Folgen, die eine unsachgemäße Handhabung mit sich bringt, müssen Sie dieser Aufgabe unbedingt Vorrang einräumen. Die Umsetzung effektiver Bestandsverwaltungspraktiken kann zu einem Umsatzrückgang, einer Verringerung von Bestandsdiskrepanzen und einer Minimierung unnötiger Nachbestellungen führen. Folglich können diese Maßnahmen zu einer günstigeren Steuerschuld beitragen.

Wirksame Verfahren zur Bestandsverwaltung sind für die Kostenoptimierung unerlässlich. Wenn sie effektiv umgesetzt werden, verbessern sie auch den Cashflow des Unternehmens und die Zufriedenheit seiner Kunden. Die Bedeutung von Fulfillment- und Vertriebskanälen nimmt zu, da immer mehr Optionen zur Verfügung stehen.

Ein solider Bestandsverwaltungsplan ist für die Nutzung des E-Commerce, die Erschließung neuer Märkte und eine effiziente Auftragsabwicklung unerlässlich. Es wird von größter Bedeutung sein, die Herausforderungen des Einzelhandels zu bewältigen und die Lieferkettenkrise in der Zeit nach der Pandemie effektiv zu meistern. 

Könnten Sie bitte eine genaue Definition des Begriffs «Bestandsverwaltung» geben?

Wenn es darum geht, den Überblick darüber zu behalten, wie sich Dinge in einem Unternehmen bewegen, ist das Wort «Bestandsmanagement» die gängigste Kurzform. Eine genaue Bestandskontrolle, eine sorgfältige Überwachung der Lagerbewegungen und die Umsetzung geeigneter Nachschubstrategien sind für die Aufrechterhaltung einer angemessenen Lagerverfügbarkeit, die Minimierung der Kosten, die Vermeidung von Fehlbeständen und die Optimierung der Effizienz der Lieferkette unerlässlich.

Die Bestandsverwaltung ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht zu entscheiden, wann Produkte nachgefüllt oder neue Materialien beschafft werden müssen. Mit dieser Methode können Sie die Lagerbestände leicht überwachen und verschwenderische Ausgaben reduzieren.

Vergleich von Bestands- und Vorratsanalyse

Der Begriff «Bestand» wird in der Einzelhandelsbranche häufig als Bezeichnung für das Inventar verwendet. Manager sprechen oft von «Lagerbeständen», wenn es um Waren wie Kleidung und Haushaltswaren geht. In einem umfassenderen Kontext wird der Begriff «Vorrat» in verschiedenen Industriezweigen verwendet, um sowohl Fertigerzeugnisse als auch Rohmaterialien und Teile, die für die spätere Verwendung in der Produktion gelagert werden, zu umfassen.

Einige Personen sind der Meinung, dass der Begriff «stock» im Vereinigten Königreich häufig im Zusammenhang mit Vorräten verwendet wird. Obwohl es einen Unterschied zwischen Vorräten und Beständen gibt, ist es üblich, diese Begriffe synonym zu verwenden.

Warum ist Bestandsmanagement von größter Bedeutung?

Wenn ein Unternehmen effektive Bestandsverwaltungspraktiken implementiert, kann es eine konsistente Warenverfügbarkeit sicherstellen und gleichzeitig die Verschwendung reduzieren. Die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Lagerbestände effektiv zu verwalten, hängt direkt mit den potenziellen Kosteneinsparungen zusammen, die es im täglichen Betrieb erzielen kann.

Wenn ein Unternehmen einen Überschuss an Vorräten besitzt, der seinen betrieblichen Bedarf übersteigt, spricht man von einer Situation mit Überbeständen. Überhöhte Lagerbestände können den Cashflow eines Unternehmens beeinträchtigen und möglicherweise zu einem finanziellen Engpass führen, wenn die Bestände unverkauft bleiben. Es ist üblich, dass Unternehmen ihre überschüssigen Bestände, die auch als tote Bestände bezeichnet werden, einlagern, wenn sie unverkauft bleiben und sich negativ auf die Rentabilität auswirken.

Die unzureichende Verfügbarkeit von Lagerbeständen kann sich jedoch negativ auf die Fähigkeit auswirken, die Kundenbedürfnisse effektiv zu befriedigen. Ein unzureichender Lagerbestand kann dazu führen, dass einem Unternehmen sowohl Kunden als auch Einnahmen verloren gehen. Werden Kunden über die Nichtverfügbarkeit eines Artikels oder dessen häufige Nachbestellung informiert, suchen sie möglicherweise nach alternativen Einkaufsmöglichkeiten.

Unternehmen haben das Potenzial, ihre Produktivität und Rentabilität zu optimieren, indem sie ein Bestandsverwaltungssystem implementieren, dass das empfindliche Gleichgewicht zwischen unzureichenden und übermäßigen Lagerbeständen effektiv ausgleicht.

Die Vorteile der Verwendung eines Bestandsverwaltungsprogramms

Rentabilität und die Fähigkeit, offene und anstehende Aufträge zufriedenstellend zu erfüllen, sind die wichtigsten Vorteile einer effektiven Bestandsverwaltung. Die Bestandsverwaltung umfasst viele Teilsysteme, die zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Bestände eines Unternehmens erfolgreich kontrolliert und überwacht werden. Unternehmen müssen die Bedeutung einer effektiven Bestandsverwaltung verstehen, um von den zahlreichen Vorteilen profitieren zu können. Der Schwerpunkt liegt hier auf dem Wesentlichen, auf den Bausteinen. Wenn Lagerbestände und Lagerorte ordnungsgemäß verfolgt werden, sind Unternehmen in der Lage, die Nutzung der vorhandenen Bestände durch eine effektive Überwachung der Bestandsmuster zu maximieren. Diese Funktion ermöglicht es, weniger Bestände an bestimmten Standorten oder Lagern zu halten, da Bestellungen von einem bestimmten Ort aus erfüllt werden können. Durch die Einführung dieser Maßnahmen haben wir die Verschwendung von Ressourcen durch überhöhte Lagerbestände reduziert, und wir haben auch die Anzahl der Fälle verringert, in denen Produkte verdorben waren, bevor sie verkauft wurden.

Der Geldfluss kann zunehmen, wenn der Lagerbestand gut gehandhabt wird und nur Artikel mit starkem Verkaufspotenzial erworben werden. Dadurch verfügt das Unternehmen über mehr liquide Mittel.

Probleme mit der Effizienz der Bestandsverwaltung

Zu den wichtigsten Herausforderungen im Zusammenhang mit der Bestandsverwaltung gehören: übermäßige Lagerbestände, die zu nicht verkauftem Lagerbestand führen, unzureichender Lagerbestand, um die Kundenanforderungen zu erfüllen, und mangelnde Sichtbarkeit des verfügbaren Lagerbestands und seiner jeweiligen Standorte. Im Folgenden sind einige zusätzliche Herausforderungen aufgeführt:

• Genaue Bestandsaufnahme: Das Fehlen verlässlicher Bestandsdaten macht es schwierig, geringe Bestände aufzufüllen oder beliebte Artikel genau zu identifizieren. Außerdem ist es für Sie äußerst schwierig, festzustellen, welche Artikel im Bestand aufgefüllt werden müssen.
• Unwirksame Methoden: Die Verwendung veralteter oder manueller Verfahren erhöht die Fehlerwahrscheinlichkeit und beeinträchtigt die allgemeine Geschäftseffizienz.
• Die Ansprüche der Verbraucher entwickeln sich ständig weiter: Kundenpräferenzen und -erwartungen unterliegen einer ständigen Weiterentwicklung. Wenn das System nicht in der Lage ist, Muster zu überwachen, wird es nicht in der Lage sein, den Zeitpunkt und die Gründe für Verschiebungen der Benutzerpräferenzen zu erkennen.
• Optimierung der Nutzung von Lagerflächen: Die Effizienz des Personals kann beeinträchtigt werden, wenn es schwierig wird, gleichwertige Produkte zu finden. Die Beherrschung des Bestandsmanagements ist entscheidend für die erfolgreiche Bewältigung dieser Herausforderung.

Wie sieht der Prozess zur effektiven Verwaltung des eigenen Warenbestands aus?

Die Lagerverwaltung beinhaltet die sorgfältige Überwachung und Anleitung des Warenverkehrs, beginnend bei der Quelle (dem Lieferanten) bis hin zum Bestimmungsort (dem Kunden).

Verwaltung der Lagerbestände an verschiedenen Standorten.

Um einen vollständigen Plan für die Kontrolle der Lagerbestände zu erstellen, ist es wichtig, die einzelnen Schritte des Bestandsverwaltungsprozesses genau zu kennen. Bei der Entscheidung für ein Bestandsverwaltungssystem müssen Fehlervermeidung und Produktivität so weit wie möglich im Vordergrund stehen.

Die angeforderten Materialien werden an das ausgewählte Lager geliefert.

Sie können die ersten Lieferungen von Rohstoffen und Komponenten von Fabriken oder von Fertigwaren an Kunden erhalten.

Überprüfen Sie die Waren, sortieren Sie sie an den richtigen Ort und legen Sie sie weg.

Dieser Schritt erfolgt unabhängig davon, ob ein Dropshipping-, Cross-Docking- oder ein anderes Lagerverwaltungssystem verwendet wird oder nicht. Es erfordert eine sorgfältige Überprüfung, Kategorisierung und Einlagerung von Lagerbeständen an den richtigen Stellen.

Es ist ratsam, die Lagerbestände regelmäßig zu überwachen.

Das Auftreten von Fehlern wird erheblich reduziert, wenn die Bestände regelmäßig gezählt werden, entweder durch physische Zählungen, die Verwendung von Software für die kontinuierliche Bestandsaufnahme oder die Durchführung von Zykluszählungen.

Die Lagerbestellungen sind autorisiert worden.

Sie haben die Möglichkeit, die Bestellung entweder manuell zu bearbeiten oder Ihr Kassensystem für die automatische Bearbeitung zu nutzen.

Nutzen Sie den verfügbaren Bestand, um die benötigten Artikel zu beschaffen. Die Artikel werden ausfindig gemacht, dem Lager entnommen und anschließend unter Verwendung der SKU-Nummer an den Lieferanten oder Kunden versandt.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie eine genaue Aufzeichnung Ihres aktuellen Inventars führen.

Durch den Einsatz eines permanenten Inventarsystems kann man die Lagerbestände bequem aktualisieren und diese Informationen umgehend an die relevanten Beteiligten weitergeben.

Wenn unsere Vorräte zur Neige gehen, ist es zwingend erforderlich, dass wir umgehend mit der Beschaffung zusätzlicher Ressourcen oder der Erteilung neuer Aufträge beginnen. Es ist ratsam, stets einen sicheren und angemessenen Bestand an Artikeln zu halten.

Um Sie bei der Veranschaulichung dieser acht Schritte zu unterstützen, haben wir eine Muster-Inventurprozesskarte bereitgestellt, die als Referenz dienen kann. Um Lagerengpässe und Überbestände effektiv zu mildern, ist es entscheidend, jede Phase des Prozesses sorgfältig zu überwachen und den Erfolgsgrad zu bewerten.

Die verwendete Methode zur Bestandsverfolgung

Die Bestandsverwaltung ist eine vielschichtige Aufgabe, insbesondere für größere Organisationen. Die Grundprinzipien bleiben jedoch unabhängig von der Art oder Größe des Unternehmens konsistent. Rohstoffe und Komponenten werden üblicherweise im Eingangsbereich eines Lagers entgegengenommen und anschließend im Rahmen des Bestandsverwaltungsprozesses in die dafür vorgesehenen Lagerräume oder Regale überführt. Bestandsverwaltung bezieht sich auf diesen speziellen Ansatz.

Kleinere Unternehmen haben möglicherweise nicht den Komfort eines ausgewiesenen Empfangsbereichs und können sich daher dafür entscheiden, Lieferungen direkt an ihre Lagereinrichtungen senden zu lassen. Aufgrund der inhärenten Eigenschaften der Branche hat ein Großhändler das Potenzial, fertige Produkte anstelle von unverarbeiteten Materialien oder einzelnen Komponenten anzubieten. Sobald der Abschluss des vorhergehenden Prozesses erreicht ist, werden die Rohstoffe anschließend aus dem vorgesehenen Lagerbereich entnommen und anschließend zu den jeweiligen Produktionsstätten transportiert, wo der Herstellungsprozess stattfindet. Die fertigen Produkte können entweder in die dafür vorgesehenen Lagerbereiche zurückgebracht werden, wo sie bis zum Versand sicher gelagert werden, oder alternativ direkt an die jeweiligen Kunden versandt werden. Die Bestandsverwaltung nutzt eine Vielzahl von Informationen, um die Bewegung von Objekten innerhalb des Systems effektiv zu überwachen.

Strategien für die Bestandskontrolle und -verwaltung

Die Bestandsverwaltung, die eine Reihe verschiedener Ansätze und Methoden umfasst, kann kompliziert werden, insbesondere bei größeren Anwendungen mit mehreren beweglichen Teilen. Werfen wir einen Blick auf einige Taktiken zur Bestandskontrolle, die Sie für Ihr eigenes Lager nützlich finden könnten, und beschließen, sie in die Tat umzusetzen.

• Eine angemessene Menge der Bestellung.

Ein Unternehmen kann herausfinden, wie viel Inventar erworben werden muss, indem es eine Formel anwendet, die als optimale Bestellmenge (EOQ) bezeichnet wird. Diese Formel berücksichtigt eine Vielzahl von Faktoren, wie z. B. die Nachfragerate und die Gesamtkosten der Herstellung. Die Formel berechnet die maximale Anzahl von Einheiten, die gekauft werden können, um die mit dem Kauf, dem Halten und anderen Gebühren verbundenen Kosten zu senken.

• Das absolute Minimum für eine Bestellung.

Die Mindestbestellmenge, abgekürzt als MOQ, bezieht sich auf die wenigsten Einheiten eines bestimmten Produkts, die ein Einzelhandelsunternehmen zu kaufen bereit ist, um ein bestimmtes Rentabilitätsniveau aufrechtzuerhalten. Beachten Sie jedoch, dass im Gegensatz zu Produkten mit niedrigeren Preisen, die einfacher und kostengünstiger herzustellen sind, Lagerartikel, die teurer in der Lieferung sind, in der Regel eine geringere Mindestbestellmenge (MOQ) aufweisen.

• Die Auswertung mit ABC.

Rohstoffe werden mit dieser Methode in drei verschiedene Gruppen unterteilt, um die Bestimmung zu erleichtern, welche Produkte einen wesentlichen Einfluss auf die Gesamtbestandskosten haben.

Produkte der Kategorie A haben den höchsten durchschnittlichen Bestellwert und tragen am meisten zum Gesamtgewinn des Unternehmens bei.

Die Elemente, die in die als Kategorie B bezeichnete Kategorie fallen, haben Werte, die vom höchsten zum niedrigsten reichen.

Die Transaktionen, die unter Kategorie C fallen, sind diejenigen, die einzeln nicht sehr bedeutsam sind, aber für den Gesamtgewinn entscheidend sind. Diese Transaktionen sind tendenziell kleiner.

• Verwaltung der Lagerbestände nach der Just-in-Time-Methode.

Anstatt riesige Bestellungen aufzugeben und dem Risiko ausgesetzt zu sein, tote Bestände zu erhalten, können Unternehmen Waren genau dann bestellen, wenn sie mit Just-in-Time (JIT) -Bestandsverwaltung benötigt werden. Totbestand ist definiert als Material, das nie von Kunden verkauft oder verbraucht wurde, bevor es aus dem Verkaufsstatus entfernt wurde.

• Bestandsaufnahme der Notvorräte.

Für den Fall, dass dem Unternehmen die Vorräte ausgehen, bevor sie nachgefüllt werden können, wird im Rahmen des Sicherheitsbestandsverwaltungssystems mehr Lagerbestand bestellt und eingelagert. Dies hilft, Fehlbestände zu vermeiden, die typischerweise durch fehlerhafte Schätzungen oder unerwartete Schwankungen der Verbrauchernachfrage verursacht werden. Dies hilft, Fehlbestände zu vermeiden, indem die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass sie auftreten.

• Last In, First Out und FIFO.

LIFO und FIFO sind beides Methoden, mit denen die Kosten der Artikel berechnet werden können. First-in, First-Out, auch als FIFO bezeichnet, ist eine Methode, mit der die Lagerfrische aufrechterhalten wird, indem davon ausgegangen wird, dass ältere Produkte zuerst verkauft werden.

Die Theorie von LIFO, die für «last-in, first-out» steht, schlägt vor, dass die neuesten Artikel normalerweise zuerst verkauft werden sollten, um einen Verderb des Inventars zu verhindern.

• Bestimmen Sie die Zeitpunkte der Nachbestellung.

Die Mindestmenge, die ein Unternehmen auf Lager haben muss, bevor es eine neue Bestellung aufgeben kann, wird durch die Bestellpunktformel bestimmt. Der Meldebestand wird häufig höher angesetzt als der Sicherheitsbestand, da die Durchlaufzeiten berücksichtigt werden müssen.

• Behalte die Chargen im Auge.

Durch die Gruppierung und Überwachung verwandter Waren können Benutzer der Chargenverfolgung, einer Methode der Qualitätskontrolle, verknüpfte Waren überwachen, um den Verfall von Beständen zu verfolgen oder fehlerhafte Waren zu der Charge zurückzuverfolgen, aus der sie stammen.

• Konsignationsbestand.

Wenn Sie dabei an Ihren örtlichen Secondhand-Laden denken, haben Sie mit dieser Vermutung absolut Recht.

Der Begriff «Konsignationsbestand» bezieht sich auf eine Vereinbarung, in der ein Verkäufer oder Großhändler, der als Versender bezeichnet wird, sich bereit erklärt, einem Einzelhändler, der als Empfänger bezeichnet wird, Produkte zur Verfügung zu stellen, ohne dem Einzelhändler die Produkte im Voraus in Rechnung zu stellen. Der Versender, der das Inventar zur Verfügung stellt, bleibt Eigentümer der Produkte, und der Empfänger ist allein für die Bezahlung der Produkte nach deren Verkauf verantwortlich.

• Ständige Kontrolle über die Lagerbestände.

Um zeitnah genaue und aktuelle Informationen zu erhalten, wird bei der kontinuierlichen Bestandsverwaltung das Inventar sofort nach Eingang gezählt.

Die Daten für diese Art von Bestandsführungssystem können von Hand mit Stift und Papier oder mit einer in Excel erstellten Tabelle eingegeben werden. Es ist die einfachste Art der Bestandsverwaltung. Sie haben auch die Möglichkeit, Handheld-Geräte einzusetzen, die Produkt-Barcodes und RFID-Etiketten scannen können, um ein Inventarsystem zu implementieren, das die Bestände automatisch aktualisiert, wenn Waren umgelagert, verkauft, verwendet oder ausrangiert werden.

• Keine eigenen Bestände.

Dropshipping ist eine Methode der Auftragsabwicklung, bei der die Produkte direkt vom Lieferanten an den Kunden geschickt werden, auch bekannt als «Direktversand». Wenn ein Geschäft einen Verkauf tätigt, wählt es den Artikel nicht aus seinem eigenen Bestand aus, sondern kauft ihn von einem Dritten und lässt ihn zum Verbraucher transportieren. Dadurch wird die Möglichkeit ausgeschlossen, dass der Artikel gestohlen wird.

• Schlanke Produktion.

Der Begriff «Lean Manufacturing» bezieht sich auf eine Vielzahl von Managementstrategien, die auf jede Branche oder jeden Wirtschaftsbereich angewendet werden können. Ziel ist es, die Produktivität zu steigern, indem Verschwendung und Aktivitäten eliminiert werden, die nicht zum Gesamtwert des täglichen Betriebs des Unternehmens beitragen.

• Der Begriff «Sigma Six Sigma».

Six Sigma ist ein System, das Unternehmen die Möglichkeit gibt, ihre Betriebsabläufe zu verbessern, was wiederum ihre Rentabilität erhöht und die Menge an überschüssigem Lagerbestand reduziert.

• Lean und Six Sigma.

Das in Six Sigma eingesetzte Toolset wird in Lean Six Sigma weiterentwickelt, wobei auch die Konsistenz der Kommunikation und der Geschäftsabläufe eine größere Rolle spielt.

• Bedarfsprognose und -analyse.

Die Analyse vergangener Verkäufe dient als Grundlage für die Bedarfsprognose, da es notwendig ist, die Bedürfnisse der Kunden zu antizipieren. Es ist im Wesentlichen eine Schätzung der Waren und Dienstleistungen, von denen ein Unternehmen glaubt, dass seine Kunden in absehbarer Zeit von diesem bestimmten Unternehmen kaufen werden.

• Dem Ganzen ein Ende setzen.

Der Just-in-Time-Transport (JIT) wird durch die Verwendung einer als Cross-Docking bezeichneten Technik ermöglicht, bei der Lieferungen direkt von einem Versorgungs-LKW in Fahrzeuge entladen werden, die auf den Weg gebracht werden. Aus diesem Grund gibt es in der Zwischenzeit zwischen den Lieferungen nur sehr wenig bis gar keine Lagerung, und die Lagerhaltung entfällt praktisch vollständig.

• Versand in großen Mengen.

Der gleichzeitige Versand zahlreicher Artikel auf einer Palette kann Unternehmen Geld sparen, daher wird diese zeitsparende Praxis in der Geschäftswelt immer beliebter.

Die effektivsten Strategien für die Bestandsverwaltung

Die wirksamsten Strategien für die Bestandsverwaltung ermöglichen es Unternehmen, ihre Bestandskontrollprozesse zu verbessern und gleichzeitig das Risiko von Schäden und Ausfällen zu minimieren.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der 10 wichtigsten und effektivsten Best Practices für die Bestandsverwaltung:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Inventar ordnungsgemäß erfasst ist.
2. Implementieren Sie eine Software für die kontinuierliche Bestandsverwaltung und beginnen Sie mit deren Nutzung.
3. Bestimmen Sie die optimale Höhe des Notfallvorrats.
4. Pflegen Sie eine konsistente Routine der Bestandsaufnahme.
5. Wandeln Sie die historischen Daten Ihres Unternehmens in verwertbare Geschäftsinformationen um.
6. Es ist keine gute Idee, sich auf Bestandsverwaltungslösungen zu verlassen, die auf Tabellenkalkulationen basieren.
7. Festlegung und Aufrechterhaltung der absoluten Mindestbestände, die erforderlich sind, um die Kundennachfrage jederzeit zu befriedigen.
8. Um die mit der Lieferkette verbundenen Risiken zu mindern, ist es unerlässlich, das Lieferantenmanagement in den Mittelpunkt zu stellen.
9. Überwachen Sie die Geschwindigkeit, mit der Ihre Produkte produziert werden.
10. Um eine schnellere Abwicklung zu ermöglichen, muss Ihr Lager über ein optimiertes Layout verfügen.

Empfehlungen zur Steigerung der Effektivität der Bestandsverwaltung

Einzelhändler und andere Unternehmen, die direkt mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, sind Beispiele für Unternehmen, die über ein effektives Bestandsmanagement verfügen müssen.

Die Effizienz Ihrer Bestandsverwaltung kann mit Hilfe dieser wenigen hilfreichen Ideen gesteigert werden.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bedürfnisse an erster Stelle stehen.

Es ist möglich, dass die Verwaltung eines Lagers voller Bestände Sie beunruhigt.

Das Setzen von Prioritäten und die Konzentration auf die wichtigsten Aspekte der Situation sind zwei Möglichkeiten, die Dinge weniger schwierig zu machen. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass jeder einzelne Artikel in Ihrem Lager von den Kunden in gleichem Maße nachgefragt wird.

Eine Bestandsaufnahme der Produkte, die am meisten verkauft werden, kann Sie auf den Weg bringen, den Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht zu werden.

2. Kommunizieren Sie mit den verschiedenen Anbietern.

Für jede Art von Unternehmen, das auf Lagerbestände angewiesen ist, ist es wichtig, gute Beziehungen zu den Lieferanten des Unternehmens zu pflegen. Für Ihr Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, ausgezeichnete Beziehungen zu seinen Hauptlieferanten zu pflegen, um eine gleichbleibende Versorgung zu gewährleisten, wettbewerbsfähige Preise zu erzielen und aufkommende Trends zu erkennen, die sich auf die Geschäftstätigkeit auswirken können.

3. Verbessern Sie die Effizienz Ihres Bestandsverwaltungsprozesses.

Es kann schwierig sein, mit schwankenden Bestellmengen, Prognosen, Saisonabhängigkeit, Sicherheitsbeständen und Wiederauffüllungszyklen umzugehen. All diese Faktoren können eine Herausforderung darstellen. Dies muss jedoch nicht der Fall sein.

Passen Sie jeden Prozess so an, dass er den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, und achten Sie genau darauf, was gut funktioniert und was nicht. Es ist möglich, dass es vorteilhafter ist, in einem einzigen Bereich eine wesentliche Verbesserung vorzunehmen als überall ein paar kleinere.

4. Nutzen Sie die aktuellsten Daten.

Wenn Informationen genau und aktuell sind, können sie ein äußerst hilfreiches Instrument sein.

Echtzeit-Daten und -Analysen, die von der mehrschichtigen Bestandsverfolgung bis hin zu Prognosedaten, automatischen Bestellungen und kundenspezifischen Sicherheitsbeständen alles umfassen können, können für Ihr Unternehmen von enormem Nutzen sein und eine Reihe wichtiger Vorteile bieten.

Ziehen Sie die Implementierung einer Software für die permanente Bestandsverwaltung in Betracht, um die genauesten Daten zu erhalten; dies ist der beste Weg, um zu gewährleisten, dass die von Ihnen benötigten Daten immer verfügbar sind.

5. Schauen Sie sich den Bestand auf Ihrem Mobilgerät an.

Der Einsatz mobiler Technologien hat den Prozess der Bestandsverwaltung völlig revolutioniert. Das Einscannen von Barcodes zum Beispiel verringert nicht nur die Wahrscheinlichkeit von Flüchtigkeitsfehlern, sondern beschleunigt auch den Prozess der Warenannahme und -verfolgung erheblich.

Inzwischen ermöglichen Verkaufs-Apps dem Verkaufspersonal den mobilen Zugriff auf Bestandsinformationen, auch wenn sie unterwegs sind. Ihr Lager ist nicht mehr wie in der Vergangenheit von einem Computer abhängig. Egal, ob ein Mitarbeiter zu Hause, im Urlaub oder ganz woanders ist, er kann immer noch die wichtigsten Unternehmensaktivitäten überwachen.

6. Legen Sie eine Methode für die Verwaltung von Lagerartikeln fest.

Wenn es um die Verwaltung Ihrer Bestände geht, kommen Sie mit einem willkürlichen Ansatz nicht weit. Wenn Sie Ihre Bestände stets im Griff haben wollen, müssen Sie unbedingt ein System zur Verwaltung der Bestände einsetzen. Da jedes Unternehmen seine eigenen spezifischen Anforderungen hat, sollten Sie ein System wählen, das auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Abschließend

Für Besitzer von Startups und kleinen Unternehmen ist es einfach, Artikel zu kaufen und zu verkaufen, wenn sie keinen Plan für die Bestandsverwaltung haben. Wenn Sie jedoch über einen längeren Zeitraum hinweg Fehler in der Bestandsverwaltung vernachlässigen, werden sich diese zu Schwierigkeiten entwickeln, die Sie Geld und Kunden kosten werden. Sie sind auf dem besten Weg, die Bestandsverwaltung zu meistern und, was noch wichtiger ist, sich selbst auf Erfolgskurs zu bringen, wenn Sie die Schlüsselkomponenten in die Praxis umsetzen.

Die Verwaltung des Lagerbestands des Unternehmens ist ein wichtiger Aspekt der Unternehmensführung. Eine wichtige Komponente bei der Führung eines Unternehmens, das Produkte verkauft, ist die effektive Verwaltung der Bestände des Unternehmens. Da jede Methode der Bestandsverwaltung ihre eigenen Vor- und Nachteile hat, ist es möglich, dass es nicht die eine Methode gibt, die am besten ist. Es kann jedoch sehr vorteilhaft sein, die für die jeweilige Situation am besten geeignete Methode der Bestandsverwaltung zu verwenden.

Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverwaltung

Was sind die vier Arten von Inventar?

Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse, Instandhaltung, Reparatur und Betrieb (MRO) und fertige Erzeugnisse sind die vier Hauptkategorien von Beständen, die ein Unternehmen haben kann.

Was sind die Ziele der Bestandsverwaltung?

Ein Ziel der Bestandsverwaltung ist es, sicherzustellen, dass genügend Bestände vorhanden sind, um die Anforderungen aller Kunden zu erfüllen. Eine andere Strategie besteht darin, die Ausgaben für den Kauf von Lagerbeständen zu verringern und gleichzeitig die Rentabilität aufrechtzuerhalten.

Was ist der Hauptzweck der Bestandsverwaltung?

Die Hauptziele des Bestandsmanagements bestehen darin, Fehlbestände zu vermeiden, Überbestände auf die kleinstmögliche Menge zu reduzieren und die betriebliche Effizienz zu maximieren. Dies spart Unternehmen langfristig Zeit und Geld.

Warum ist Bestandsmanagement in der Lieferkette wichtig?

Die Verwaltung der Bestände eines Unternehmens ist ein wesentlicher Bestandteil der Lieferkette, da ein Unternehmen ein Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen seiner Kunden und seinen Beschränkungen in Bezug auf Lagerraum und Cashflow herstellen muss. Die Bestandsverwaltung ermöglicht einen Einblick in die Lieferkette (u. a. Beschaffung, Produktion und Auftragsabwicklung), so dass Manager die Vorlaufzeiten für Lieferungen leichter mit den Produktionsplänen abstimmen können.

Wie kann das Bestandsmanagement verbessert werden?

Die Fähigkeit zur effektiven Bestandsverwaltung kann durch korrekte Buchführung und regelmäßige physische Bestandszählungen verbessert werden. Ein System, das dem Unternehmen einen Echtzeit-Überblick über seine Bestände verschafft, kann den Beteiligten helfen, wichtige Entscheidungen in Bezug auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu treffen. Darüber hinaus sollten Sie sich über den Zustand der Bestände im Klaren sein, insbesondere wenn Sie mit verderblichen Waren arbeiten.

Was ist schlechtes Bestandsmanagement?

Eine ineffiziente Bestandsverwaltung resultiert aus einem unausgewogenen Lagerbestand - entweder zu viel oder zu wenig. Infolge von Nachfrageverschiebungen kann sich auch die Vorstellung vom "perfekten Gleichgewicht" verschieben: Wenn sich die Mode oder die Jahreszeiten ändern, neigen die Verkäufe dazu, dem zu folgen. Eine ineffektive Verwaltung der Lagerbestände kann die Kosten in die Höhe treiben, was wiederum die Erträge schmälern kann.